Sourcing Operations Executive / Admin Executive

- Hỗ trợ các công việc vận hành trong quy trình sourcing nguyên vật liệu, linh kiện phục vụ cho hoạt động nghiên cứu và phát triển sản phẩm xe máy điện. Đảm bảo các thủ tục hợp đồng, xuất nhập khẩu, mua hàng mẫu, thanh toán và quản lý purchase order được thực hiện hiệu quả, đồng thời phối hợp bàn giao thông tin chính xác cho các bên liên quan.
* Nhiệm vụ chính
- Thực hiện các công việc giấy tờ liên quan tới quá trình sourcing : soạn thảo và theo dõi hợp đồng mua hàng, NDA, các hồ sơ liên quan với nhà cung cấp.
- Phối hợp với bên thứ 3 quản lý thủ tục xuất nhập khẩu nguyên liệu, linh kiện, đảm bảo về thời gian và chi phí.
- Đặt mua và theo dõi tiến độ mua hàng mẫu phục vụ cho công tác thử nghiệm và phát triển sản phẩm.
- Xử lý các thủ tục thanh toán liên quan đến nhà cung cấp, phối hợp với bộ phận tài chính để đảm bảo thanh toán kịp thời, chính xác.
- Tạo, quản lý và theo dõi purchase order (PO), đảm bảo thông tin rõ ràng và đúng tiến độ.
- Bàn giao đầy đủ và kịp thời các thông tin, tài liệu liên quan đến sourcing cho các bộ phận thu mua, sản xuất và quản lý.
- Lưu trữ, cập nhật hồ sơ hợp đồng, chứng từ và báo cáo công việc định kỳ cho quản lý.
- Phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan để đảm bảo quá trình sourcing diễn ra suôn sẻ, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.