sqa & Security Manager

- Lên kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm soát hoạt động của ban.
Plan, organize, and control the activities of the section.
- Lên kế hoạch thực hiện công việc và phân công nhiệm vụ đối với: Soạn thảo/chỉnh sửa/phê duyệt/triển khai thực hiện các thủ tục/quy trình/ tiêu chuẩn và kiểm tra chất lượng các hoạt động của ban và trung tâm.
Plan and assign duties to: Compose/Revise/Approve/Disseminate the processes/procedures/standards and control of operations quality - unit/center,
- Động viên, đánh giá thành tích thực hiện công việc, đề xuất khen thưởng, kỷ luật nhân viên.
Motivate, and evaluate the performance; and, merit/demerit staff on disciplinary,
- Xác định nhu cầu huấn luyện, lên kế hoạch phát triển nhân viên nhằm tối ưu hóa hoạt động của phòng và việc sử dụng nguồn nhân lực.
Identify training needs and conduct staff training schemes to maximize departmental performances and utilize human resources,
- Tham dự cuộc họp cấp quản lý khi được BGĐ ủy quyền nhằm đảm bảo chắc chắn rằng các vấn đề cốt yếu được thông tin đến BGĐ và tất cả các thông tin phản hồi từ cuộc họp được ghi nhận và triển khai đến nhân viên liên quan trong phòng.
Attend senior management meetings when authorized by BOD to ensure escalation of key subjects to the BOD and feedback/instructions to be promptly updated and distributed to staff,
- Trợ giúp BGĐ xây dựng dự thảo/triển khai về chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng, kế hoạch thực hiện mục tiêu chất lượng và an toàn hàng năm theo định hướng phát triển của Công ty.
Assist BOD in drafting/disseminating the quality policy, target quality control, and targets of the annual quality, and safety following the company goals;
- Quản lý công việc liên quan đến triển khai và đánh giá thực hiện nhằm đảm bảo các chỉ tiêu liên quan đến Trung tâm về an ninh, an toàn và đảm bảo chất lượng của Công ty.
Manage activities relating to the distributions/performance evaluation on indicators of the Center related to the safety, security, and quality assurance of the company,
- Giúp BGĐ trong việc phối hợp với bộ phận chuyên trách về Quản lý chất lượng của Công ty để xây dựng/triển khai thực hiện kế hoạch đánh giá do các tổ chức bên ngoài thực hiện và đánh giá nội bộ (định kì/đột xuất).
Assist BOD in liaison with the in-charge department of Compay Quality Control to draft/disseminate the audit plan carried out by external/internal sections (schedule/random).
- Theo dõi và phối hợp với các đơn vị liên quan giải quyết điểm không phù hợp.
Monitor and liaise with the relevant department to correct the findings.
- Thực hiện tổng hợp các báo cáo, tập trung đánh giá chất lượng phục vụ hàng kỳ của các đơn vị và đưa ra các biện pháp cải tiến chất lượng và đảm bảo an toàn.
Make timely reports focusing on quality control and giving improvements on safety and quality assurance.
- Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ - tuân thủ quy định của hệ thống quản lý chất lượng.
Control and retain documents - complying with the quality management system;
- Phân tích kết quả chất lượng phục vụ theo định kì hay qua các cuộc kiểm tra đánh giá và đề xuất các biện pháp khắc phục, phòng ngừa.
Analyze the quality performance conducted by schedule/random audits with corrective and preventive actions/solutions.
- Đọc và hiểu các nội quy, quy định, chế độ liên quan đến người lao động và trang thiết bị để thực hiện công tác quản trị nguồn lực của ban Quản lý chất lượng một cách hiệu quả nhất.
Read and understand the company's regulations, and policies relating to employees and equipment to manage the resources of the Quality Assurance team of the Center effectively.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.
Perform order tasks as assigned by direct reporting management personnel.