[Startup-HCM] Trường Công Nghệ Và Khởi Nghiệp MINDX Tuyển Dụng Chuyên Viên Hành Chính Vận Hành Full-time 2026

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: Giáo Dục, Đào Tạo - Quy mô công ty: Lớn (>= 250 người có BHXH) - Website: [protected info] - Fanpage: [protected info]
Câu chuyện của chúng tôi
Mùa thu năm 2015, chúng tôi mở những lớp học lập trình đầu tiên trong một căn gác nhỏ đơn sơ, nằm sâu trong con phố Trần Đại Nghĩa (Hà Nội). Khởi đầu là dự án phi lợi nhuận, thầy trò gom góp nhau từng chiếc bàn, chiếc ghế, laptop cho đến phấn bảng. Với chúng tôi, lý do bắt đầu hành trình gian nan ấy là ước mơ về một ngôi nhà công nghệ nơi tụi nhỏ được thỏa sức sáng tạo, theo đuổi đam mê và không từ bỏ. Trải qua 11 năm thành lập và phát triển, MindX đã vươn mình để trở thành hệ sinh thái giáo dục Công nghệ - Khởi nghiệp hàng đầu Đông Nam Á. Từ một lớp học lập trình miễn phí, MindX đã mở rộng với gần 50 cơ sở trên toàn quốc, đào tạo gần 50.000 học viên. Chúng tôi không ngừng nỗ lực đem lại cơ hội làm việc toàn cầu cho thế hệ trẻ Việt Nam, vượt xa khỏi phạm vi lãnh thổ để trở thành những nhà phát triển công nghệ xuất sắc.
CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH - VẬN HÀNH
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý chi phí vận hành (40%): Kiểm tra hóa đơn (tiền nhà, điện, nước...) của hơn 63 cơ sở và làm thủ tục thanh toán đúng hạn với kế toán.
2. Mua sắm & Tiết kiệm ngân sách (25%): Đánh giá nhu cầu, thương lượng với các nhà cung cấp để mua thiết bị số lượng lớn nhằm tiết kiệm 5% - 10% chi phí.
3. Giám sát chất lượng & Sửa đổi lỗi (20%): Theo dõi số liệu báo cáo, đi kiểm tra thực tế tại các cơ sở và thúc giục nhân viên sửa lỗi đúng thời hạn.
4. Hành chính thực địa & Hợp đồng (15%): Trực tiếp đi gặp đối tác để đàm phán, ký kết giấy tờ và làm việc với cơ quan nhà nước tại địa phương.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
2. YÊU CẦU
Trình độ học vấn & Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Kế toán, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc tại HO ở vị trí Hành chính tổng hợp, Mua sắm (Procurement), Chăm sóc đối tác, hoặc QA/QC chuỗi dịch vụ (coworking, F&B, retail, gym).
Kỹ năng cá nhân:
- Kỹ năng làm việc với số liệu xuất sắc: Cẩn thận, chi tiết, nhạy bén với các con số (phục vụ đối soát hóa đơn chi phí OPEX khổng lồ của 63++ chi nhánh).
- Kỹ năng thương lượng, đàm phán tốt với nhà cung cấp.
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống trực tiếp linh hoạt, khéo léo (đặc biệt khi đàm phán trực tiếp hợp đồng với chủ nhà, đối tác địa phương).
- Kỹ năng đôn đốc, giao tiếp khéo léo nhưng kiên quyết để thúc đẩy Site các khu vực thực hiện đúng hạn.
Kỹ năng công nghệ:
- Sử dụng thành thạo Excel nâng cao (Vlookup, Pivot Table phục vụ đối soát chi phí).
- Thành thạo các công cụ làm việc số hóa trên Microsoft 365 (Teams, Planner, SharePoint, Power Apps)
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
3. ĐÃI NGỘ
Thu nhập: 9.000.000 + Thưởng hiệu quả vận hành toàn hệ thống
4. QUYỀN LỢI
Phụ cấp bao gồm: hỗ trợ phí gửi xe hàng tháng, hỗ trợ ăn trưa, ...
Hưởng các chế độ, chính sách phúc lợi của Công ty như dịp Lễ, Tết dương lịch, thâm niên, sinh nhật, ốm đau, hiếu hỷ, ...;
Được tham gia đào tạo những kiến thức, mô hình kinh doanh mới với những chuyên gia đầu ngành về kinh doanh, học được tư duy kinh doanh thời kỳ 4.0;
Được tham gia miễn phí các khóa học nghiệp vụ, khóa học được giảng dạy tại MindX như: Lập trình, phân tích dữ liệu, UI/UX,... Và sử dụng MindX Coworking Space miễn phí trên khắp HN, HCM.
Học hỏi các kỹ năng quản lý, có một lộ trình thăng tiến phù hợp. Cơ hội thăng tiến lên các vị trí Leader do Công ty đang phát triển và mở rộng nhiều chi nhánh;
Môi trường làm việc đoàn kết, hỗ trợ, được quan tâm và đối xử đầy tính nhân văn;
Tham gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát... do Công ty tổ chức;
Hưởng các chế độ, chính sách phúc lợi của Công ty như sinh nhật, ốm đau, hiếu hỷ...;
Được làm việc trong môi trường Startup tích cực, cởi mở, sẵn sàng lắng nghe, chia sẻ từ sếp đến đồng nghiệp;
5. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Địa điểm: Tầng 9, 343 Phạm Ngũ Lão, Phường Bến Thành, Hồ Chí Minh
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/8/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE