[Sun Group Vùng Miền Bắc - Hà Nội] Chuyên viên Hành chính
Hạn nộp hồ sơ: 12/10/2026 (Còn 47 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Công tác hành chính, văn thư và tài sản văn phòng:
- Quản lý công tác văn thư - lưu trữ của Ban Quản lý theo quy trình, quy định hiện hành: tiếp nhận, phát hành, đánh số, lưu trữ văn bản đi/đến và bảo đảm hồ sơ truy xuất được khi cần.
- Soạn thảo và kiểm soát văn thư gửi cư dân/khách hàng theo quy trình, quy định hiện hành, bảo đảm đúng thẩm quyền phê duyệt, đúng thể thức và không phải đính chính sau phát hành.
- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý của Ban Quản lý, hợp đồng nhà thầu và các giấy phép, hồ sơ kiểm định phải lưu tại địa bàn.
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và văn phòng phẩm của khối văn phòng Ban Quản lý; lập kế hoạch mua sắm, theo dõi cấp phát và tổ chức kiểm kê định kỳ theo quy trình, quy định hiện hành.
- Lập PR/PO/PNK trên SAP và theo dõi phê duyệt mua sắm vật tư, CCDC, thiết bị
- Quản lý quỹ tiền mặt, tạm ứng - hoàn ứng; đối soát tiền thu và chuyển phí dịch vụ về Công ty
- Quản lý tài sản, thiết bị và kiểm soát nhập - xuất kho
- Rà soát, trình ký hợp đồng, hồ sơ thanh toán, tờ trình, phiếu yêu cầu và theo dõi kết quả
- Phụ trách lễ nghi BQL; góp ý xây dựng quy định, quy trình, biểu mẫu
2. Tổng hợp, báo cáo và hỗ trợ quản trị nội bộ:
- Hỗ trợ Giám đốc Ban Quản lý chuẩn bị tài liệu họp giao ban, làm việc với Ban Quản trị, chính quyền địa phương và các đoàn kiểm tra; ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện kết luận.
- Tiếp nhận, phân loại và chuyển tiếp hồ sơ theo quy định và hướng dẫn của Phòng HCNS.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế, Hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính - nhân sự tổng hợp; Ưu tiên ứng viên đã làm hành chính - nhân sự tại Ban Quản lý tòa nhà, khách sạn hoặc đơn vị có lực lượng lao động làm việc theo ca.
- Có kỹ năng Tổ chức công việc, quản lý hồ sơ khoa học, kiểm soát mốc hạn chặt chẽ; Giao tiếp, phối hợp đa bộ phận; Cẩn thận, chủ động và chịu được áp lực về thời hạn.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel; Ưu tiên biết sử dụng phần mềm SAP (lập PR/PO/PNK).
QUYỀN LỢI:
- Hưởng mức lương hấp dẫn, kèm hỗ trợ nhà ở đối với ứng viên ở xa, phụ cấp ăn ca.
- Lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo thành tích công việc.
- Tham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định (BHXH, BHYT, BHTN) và quyền lợi bảo hiểm sức khỏe Suncare.
- Ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ tại các khu vui chơi, giải trí cho bản thân và gia đình theo chế độ dành cho CBNV.
- Đào tạo nâng cao nghiệp vụ liên tục, phát triển nghề nghiệp bền vững.
- Chính sách "An cư lạc nghiệp": Cán bộ nhân viên có thâm niên được cấp căn hộ 100% giá trị.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội, Phú Thọ, Vĩnh Phúc
17 - 25 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI NEW CENTURY VIETNAM
Hà Nội
7 - 9 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MẶT TRỜI - TẬP ĐOÀN SUN GROUP
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 19, Tòa Nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Bất động sản, Giải trí/Vui chơi, Nhà hàng khách sạn / Du lịch
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HN] Chuyên viên tuyển dụng (Tiếng Anh hoặc tiếng Trung) - Nghỉ Thứ 7 & Chủ Nhật
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội
10 triệu - 20 triệu VND/tháng + Thưởng
Nhân viên văn phòng làm việc giờ hành chính, không yêu cầu kinh nghiệm
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON
Hà Nội, Hồ Chí Minh
9 - 30 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
