Chuyên Viên Cấp Cao Pháp Chế

MỤC ĐÍCH CHÍNH CÔNG VIỆC:
Chuyên viên cấp cao pháp chế giúp việc cho Trưởng phòng và được Trưởng phòng phân công là đầu mối chung kiểm soát, chịu trách nhiệm trong các công tác như theo dõi, cập nhật, xử lý các vấn đề pháp lý của dự án đang đã, đang triển khai của Tập đoàn (bao gồm: Theo dõi/đánh giá/báo cáo pháp lý, soạn thảo biểu mẫu, giải quyết kiến nghị/khiếu nại của khách hàng, thực hiện các thủ tục hành chính/tố tụng/pháp lý với cơ quan Nhà nước); kiểm soát, xử lý các vấn đề pháp lý doanh nghiệp của Khối. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các lĩnh vực công việc được phân công.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
1. Công tác pháp lý dự án, vận hành:
- Thực hiện kiểm soát, soạn thảo, thẩm định, đàm phán các hợp đồng:
+ Hợp đồng, văn bản liên quan đến hoạt động mua bán bất động sản (bao gồm: các hợp đồng/thỏa thuận trước hợp đồng mua bán, hợp đồng mua bán, hợp đồng cho thuê theo chính sách bán hàng và các văn bản khác liên quan phù hợp với từng dự án);
+ Các hợp đồng, giao dịch với các ngân hàng để hợp tác, cho các KH vay vốn, thế chấp tài sản;
+ Hợp đồng, văn bản liên quan đến hoạt động cho thuê bất động sản thương mại (trung tâm thương mại, văn phòng, shophouse, biệt thự, các mặt bằng khác,...);
+ Hợp đồng liên quan đến hoạt động môi giới bán hàng;
+ Hợp đồng phục vụ hoạt động vận hành tại các dự án;
+ Hợp đồng mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ liên quan đến hoạt động dự án, các doanh nghiệp thuộc Khối.
- Tư vấn, tham mưu cho Ban lãnh đạo, kiểm soát, tổ chức thực hiện các đánh giá, tư vấn pháp lý:
+ Xây dựng, đánh giá cấu trúc bán hàng; phương án tài chính, tín dụng.
+ Đánh giá pháp lý dự án; đánh giá, tư vấn các vấn đề phát sinh trong hoạt động kinh doanh, vận hành (tòa chung cư, khu đô thị, khu nghỉ dưỡng, khu phức hợp...);
+ Tham vấn, giải đáp thắc mắc của các phòng/ban, khách hàng về nội dung hợp đồng, chính sách, pháp lý của từng dự án;
+ Đánh giá, phân tích, cảnh báo chính sách pháp luật liên quan đến hoạt động của Khối.
- Nghiên cứu, tổ chức xây dựng và kiểm soát việc hệ thống hóa văn bản pháp lý, cập nhật kịp thời thay đổi chính sách liên quan pháp lý trong Công ty để xây dựng, thể chế hóa và quản lý hệ thống thông tin pháp luật có liên quan đến hoạt động kinh doanh Bất động sản.
2. Công tác pháp lý doanh nghiệp
- Thực hiện các thủ tục đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp các công ty thuộc Khối.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý nội bộ doanh nghiệp các công ty thuộc khối (soạn thảo hồ sơ, tổ chức họp ĐHĐCĐ/HĐTV/HĐQT thường niên, bất thường; các hồ sơ bổ nhiệm, miễn nhiệm, ủy quyền, góp vốn, đầu tư,...).
- Theo dõi, kiểm soát pháp lý doanh nghiệp các Công ty thuộc khối.
3. Công tác giải quyết tranh chấp, tố tụng
- Kiểm soát và tổ chức việc xử lý khiếu nại, tố tụng khối lượng lớn, tính chất phức tạp theo phân quyền pháp lý. Đưa ra các giải pháp xử lý khiếu nại kịp thời, tuân thủ pháp luật, phù hợp thực tế, có hiệu quả cao.
- Trực tiếp giải quyết/tham vấn giải quyết các trường hợp kiến nghị, khiếu nại của khách hàng liên quan đến các giao dịch, vấn đề pháp lý dự án (bao gồm nhưng không giới hạn: Kiến nghị tập thể, báo chí, luật sư, các trường hợp khác theo chỉ đạo của BLĐ).
- Đại diện các công ty/cá nhân làm việc với các cá nhân, tổ chức để giải quyết các vụ việc tại cơ quan Công an.
- Đại diện tham gia tố tụng tại các Tòa án.
- Làm việc với các nhà thầu, đối tác, các cơ quan Nhà nước khác theo yêu cầu của công việc và chỉ đạo của BLĐ.
4. Công tác khác
- Kiểm soát việc tuân thủ pháp lý của đơn vị thành viên thuộc Khối; tổ chức công tác đào tạo kiến thức pháp lý liên quan cho CBNV Phòng Pháp chế và các phòng/ban.
- Thực hiện các báo cáo, xác nhận liên quan đến công việc chung của Phòng theo sự phân công của Trưởng phòng.
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng.