Supply Chain Executive

Mua hàng:
Nhận đề nghị báo giá từ bộ phận Sale hoặc các bộ phận khác, tiến hành kiểm tra tình trạng hàng hóa, giá niêm yết và thông báo lại qua Email/ Zalo
Trình duyệt giá mua (ngoại trừ Nhà cung cấp cũ) đến Giám đốc & Trưởng phòng mua hàng.
Tiến hành liên hệ Nhà cung cấp để đặt hàng, thanh toán (nếu có), theo dõi sát tiến độ hàng về, số lượng - chất lượng hàng hóa. Đồng thời, thông báo cho bộ phận kho để chuẩn bị nhận hàng.
Quản lý các dữ liệu về Mua hàng: Giá mua, công nợ, chiết khấu,... và các dữ liệu liên quan khác.
Tìm kiếm Nhà cung cấp mới, đàm phán về giá và chính sách công nợ hiệu quả nhất cho Công ty. Thương lượng để có giá và thời hạn thanh toán tốt nhất cho mọi giao dịch mua trong khi vẫn duy trì chất lượng, độ tin cậy và dịch vụ ở mức cao nhất.
Ghi nhận, tập hợp thông tin và gửi báo cáo chi tiết về tiến độ công việc thực hiện trong tuần đến Trưởng phòng Mua hàng.
Theo dõi từng đơn hàng, ghi nhận và đối chiếu công nợ theo từng tháng với Nhà cung cấp.
Tiến hành soạn hồ sơ và trình duyệt Đề nghị thanh toán Công nợ cho từng Nhà cung cấp đến bộ phận Kế toán theo thời gian quy định.
Phối hợp cùng Bộ phận Kho và Kế toán kiểm kê hàng hóa theo từng thời điểm, đảm bảo số lượng, chất lượng đầy đủ, kịp thời
Thực hiện các công việc, nhiệm vụ bổ sung theo sự phân công, hướng dẫn của Trưởng phòng mua hàng vào từng thời điểm
Tiếp nhận thông tin và thực hiện song hành cùng Trưởng phòng Mua hàng về các dự án sản xuất ra sản phẩm của Emmie by HappySkin