Supply Chain & Logistics Coordinator

Theo dõi và cập nhật Purchase Order (PO), số lượng, mã sản phẩm, màu sắc, kích thước và tiến độ hoàn thành đơn hàng.
Phối hợp với nhà máy/xưởng sản xuất gỗ để theo dõi tiến độ sản xuất, nguyên vật liệu, chất lượng thành phẩm và kế hoạch đóng hàng.
Kiểm tra tình trạng sản xuất thực tế tại xưởng, phát hiện và báo cáo các vấn đề có thể ảnh hưởng đến chất lượng hoặc tiến độ giao hàng.
Làm việc với nhà máy, forwarder, hãng tàu, trucking, customs broker và kho hàng.
Theo dõi booking, ETD, ETA, lịch đóng container, tình trạng vận chuyển và lịch hàng về kho.
Thu thập, kiểm tra và quản lý các chứng từ như Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, PO, Booking Confirmation, Arrival Notice và chứng từ hải quan.
Theo dõi quá trình thông quan và phối hợp bổ sung chứng từ khi cần.
Theo dõi hàng đang sản xuất, đang vận chuyển, đã về kho và tồn kho.
Kiểm tra các mã hàng sắp hết, tồn lâu, thiếu, dư, hư hỏng hoặc sai mã.
Đối chiếu PO, invoice, freight bill và các chi phí logistics.
Cập nhật dữ liệu và lập báo cáo trên Excel/Google Sheets, ClickUp hoặc hệ thống của công ty.
Phối hợp với Sales, Warehouse, Accounting và đội ngũ quản lý tại Canada.
Chủ động báo cáo các vấn đề về chậm tiến độ, sai chứng từ, sai hàng hoặc chi phí phát sinh.