Talent Acquisition Specialist - Chuyên Viên Tuyển Dụng

1. Tuyển dụng
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
- Kiểm tra định biên nhân sự, ngân sách tuyển dụng và đề xuất phương án tuyển dụng phù hợp.
- Trao đổi với Trưởng bộ phận để làm rõ: chức danh tuyển dụng, số lượng cần tuyển, tiêu chuẩn năng lực, mức lương dự kiến, thời gian cần nhân sự nhận việc, lập kế hoạch tuyển dụng theo từng vị trí.
- Lập danh sách ứng viên đạt yêu cầu, sắp xếp lịch phỏng vấn với các bộ phận liên quan.
- Tổ chức, tham gia phỏng vấn vòng HR/vòng với các phòng ban.
- Tham mưu lựa chọn ứng viên phù hợp.
- Thương lượng lương và chế độ theo quy định.
- Báo cáo tình hình tuyển dụng định kỳ.
2. Tiếp nhận nhân sự mới
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: gửi thư mời nhận việc (Offer Letter), chuẩn bị chỗ ngồi làm việc, email, đồng phục, công cụ dụng cụ làm việc.
- Tổ chức chương trình hội nhập nhân viên mới.
- Theo dõi quá trình thử việc.
- Tổng hợp kết quả đánh giá từ quản lý trực tiếp.
- Thực hiện thủ tục: ký HĐTV, HĐLĐ, chấm dứt thử việc,...
3. Đào tạo hội nhập
- Giới thiệu chức năng, nhiệm vụ của nhân sự, phòng ban.
- Mô tả công việc (JD), KPI và mục tiêu trong thời gian thử việc.
- Hướng dẫn quy trình làm việc và các SOP liên quan.
- Hướng dẫn sử dụng thiết bị, tài khoản và phần mềm phục vụ công việc.
- Kế hoạch đào tạo chuyên môn và lộ trình đánh giá sau hội nhập.
4. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng
- Quản lý và phát triển Fanpage tuyển dụng.
- Phối hợp Marketing thực hiện các chiến dịch Employer Branding.
- Tham gia ngày hội việc làm, hội chợ tuyển dụng.
- Duy trì mối quan hệ với các trường Đại học, Cao đẳng.
5. Thanh toán chi phí Hành chính
- Làm hồ sơ thanh toán dịch vụ thuê ngoài nhân sự theo quy trình công ty.
6. Các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự