[Tâm Anh HCM] Trưởng Phòng Pháp Chế

1. Pháp lý Công ty/bệnh viện:
- Tư vấn và tham mưu đầy đủ, chính xác, kịp thời tới Lãnh đạo, Ban Giám đốc, người đứng đầu các Trung Tâm/Khoa/Phòng/Bộ phận (sau đây gọi là Đơn vị) các vấn đề pháp lý, pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty/Bệnh viện để đảm bảo tuân thủ pháp luật trong các hoạt động theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Tham gia xây dựng, soạn thảo, sửa đổi, bổ sung, thẩm định điều lệ, nội quy, quy chế, hợp đồng, thỏa thuận, biểu mẫu, hồ sơ/tài liệu liên quan đến pháp lý của Công ty/ Bệnh viện.
- Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ pháp luật của Công ty/ Bệnh viện. Đưa ra các nhận định/đánh giá và tư vấn, hoặc đề xuất giải pháp pháp lý trên cơ sở các quy định của pháp luật để đảm bảo lợi ích và phòng ngừa rủi ro trong quá trình hoạt động của Công ty.
- Chủ động cập nhật, phổ biến các văn bản pháp luật hiện hành có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của Công ty/Bệnh viện cho các Đơn vị liên quan. Phân tích, đánh giá và đưa ra các đề xuất nhằm đảm bảo lợi ích và phòng ngừa rủi ro cho Công ty/Bệnh viện.
- Thay mặt Công ty/Bệnh viện (khi được ủy quyền) tiến hành các thủ tục pháp lý cần thiết khi xảy ra khiếu nại, tố cáo, tranh chấp và các thủ tục tố tụng (hoặc tranh tụng) có liên quan; Hoặc phối hợp với các Đơn vị/ cá nhân để giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến Công ty/ Bệnh viện theo sự phân công của Lãnh đạo Công ty/Bệnh viện.
- Xây dựng quan hệ với các đơn vị tư vấn nghiệp vụ để có nguồn thông tin tham khảo phục vụ công việc.
2. Thẩm định Pháp lý & Rà soát Hồ sơ Danh mục Kỹ thuật của Bệnh viện:
- Phối hợp cùng với Phòng Kế hoạch tổng hợp và Bộ phận chuyên môn để rà soát, đối chiếu toàn bộ danh mục kỹ thuật đề xuất cho dự án mở mới với các Thông tư, Quy định hướng dẫn của Bộ Y tế nhằm bảo đảm phân tuyến kỹ thuật chính xác.
- Kiểm soát tính hợp pháp của hồ sơ: Thẩm định tính pháp lý của đề án mở rộng, biên bản hội đồng chuyên môn, tờ trình phê duyệt và các văn bản liên quan trong bộ hồ sơ thẩm định. Rà soát điều kiện nhân sự: Đối chiếu phạm vi hoạt động trên chứng chỉ hành nghề của đội ngũ y bác sĩ với danh mục kỹ thuật đăng ký; kiểm tra văn bằng, chứng chỉ đào tạo liên tục (CME) và chứng nhận chuyển giao kỹ thuật của ê-kíp thực hiện.
- Thẩm định hồ sơ trang thiết bị & cơ sở vật chất:
+ Phối hợp cùng các Phòng ban liên quan (Mua hàng, Thiết bị y tế, Hành chính...) để kiểm tra hồ sơ pháp lý, giấy phép nhập khẩu, chứng nhận xuất xứ (CO/CQ), biên bản kiểm định/hiệu chuẩn của các thiết bị y tế đi kèm danh mục.
+ Phối hợp cùng các Phòng ban liên quan để tư vấn, góp ý và giám sát tính pháp lý của giấy phép an toàn bức xạ, hồ sơ hoàn công mặt bằng, chứng nhận PCCC và giấy phép môi trường tại khu vực triển khai kỹ thuật mới.
- Làm đầu mối phối hợp với Sở Y tế/Bộ Y tế để giải trình, sửa đổi và bổ sung hồ sơ; tổ chức diễn tập, kiểm tra thực tế tại các khoa phòng trước khi đoàn thẩm định về kiểm tra.
3. Đào tạo & Giám sát Tuân thủ:
- Tổ chức đào tạo, phổ biến kiến thức pháp luật y tế, đạo đức nghề nghiệp và quy định bảo mật thông tin bệnh nhân cho toàn thể nhân viên.
- Tiếp nhận các ý kiến, thắc mắc, đánh giá, đề xuất của các Đơn vị (bao gồm cả nặc danh), phân loại và chuyển tới Ban lãnh đạo hoặc các Đơn vị liên quan để phản hồi/giải quyết.
- Giám sát các đề xuất, ý kiến của các Đơn vị và việc phản hồi, giải quyết của các Đơn vị/cá nhân liên quan để đảm bảo các thông tin trong nội bộ được giải đáp nhanh chóng, kịp thời.
- Trao đổi với các Đơn vị/cá nhân liên quan để tìm hiểu nguyên nhân, lý do để hỗ trợ giải đáp những ý kiến, vướng mắc hoặc tham gia giải quyết khi được Ban lãnh đạo yêu cầu.
- Đề xuất sửa đổi/bổ sung hoặc xây dựng mới các quy định, quy trình, hướng dẫn (nếu thấy cần thiết) để đảm bảo và đáp ứng tốt nhất yêu cầu vận hành trong nội bộ.
- Đề xuất lập biên bản, hình thức xử lý vi phạm đối với những Đơn vị/cá nhân chậm chễ/né tránh giải quyết các công việc thuộc phạm vi, trách nhiệm của mình.
- Báo cáo định kỳ/đột xuất cho Ban Tổng Giám đốc về tiến độ, kết quả giải quyết các đề xuất, ý kiến giữa các Đơn vị/cá nhân và đề xuất giải pháp để hoạt động nội bộ của Công ty/Bệnh viện đạt hiệu quả cao.
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.