Chuyên viên Pháp chế và Tuân Thủ

1. Mục tiêu vị trí

Đảm bảo tính pháp lý liên tục và hợp lệ cho hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp thông qua:

• Chủ động xin, duy trì và gia hạn các giấy phép sản xuất kinh doanh chính
• Điều phối, thực hiện cùng trưởng phòng chuyên môn việc xin, duy trì và kiểm soát các giấy phép chuyên ngành hóa chất, thử nghiệm, vàng bạc, môi trường
• Vận hành hệ thống tuân thủ - kiểm soát nội bộ

Vị trí là đầu mối pháp lý - điều phối - kiểm soát trong doanh nghiệp.

2. Phạm vi công việc

2.1. Giấy phép sản xuất kinh doanh chính

• Trực tiếp thực hiện và chịu trách nhiệm:
  • Xin mới, thay đổi, gia hạn các giấy phép sản xuất - kinh doanh cốt lõi của doanh nghiệp
  • Đăng ký/điều chỉnh thông tin pháp lý doanh nghiệp
• Là đầu mối làm việc với cơ quan nhà nước:
  • Nộp hồ sơ online/offline
  • Theo dõi, giải trình, bổ sung hồ sơ
  • Đảm bảo không gián đoạn pháp lý ảnh hưởng hoạt động kinh doanh

2.2. Giấy phép chuyên ngành (PHỐI HỢP - ĐIỀU PHỐI)

• Phối hợp cùng các Trưởng phòng chuyên môn để:
  • Nghiên cứu, xây dựng checklist pháp lý theo từng mảng (hóa chất, thử nghiệm, nhập khẩu, kim loại quý...)
  • Chuẩn bị hồ sơ theo qui định, tổng hợp, rà soát hồ sơ pháp lý
• Điều phối các phòng ban và thực hiện, tự kiểm soát tiến độ các giấy phép đáp ứng kịp kế hoạch kinh doanh, sản xuất của DN:
  • Lập kế hoạch
  • Theo dõi timeline
  • Nhắc việc - cảnh báo rủi ro chậm trễ
• Nộp hồ sơ online, offline, chuẩn bị hồ sơ mặt bằng, [protected info] yêu cầu và tham gia tiếp đoàn kiểm tra/thẩm định. Chủ trì tiếp đoàn: Trưởng phòng/Quản lý phụ trách chuyên môn

2.3. Cập nhật pháp luật & truyền thông nội bộ

• Theo dõi, cập nhật các luật/nghị định/thông tư liên quan:
  • Doanh nghiệp, đầu tư, thương mại, hóa chất, thử nghiệm, môi trường, quản lý sản xuất kinh doanh vàng, AML, ESG...
• Tổng hợp và thông báo ngắn gọn, dễ hiểu cho:
  • Ban Giám đốc
  • Các Trưởng bộ phận liên quan
• Lưu trữ, hệ thống hóa văn bản pháp luật và hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

2.4. Kiểm soát nội bộ & tuân thủ

• Tham gia xây dựng và vận hành:
  • Quy chế, quy trình tuân thủ
  • Checklist pháp lý định kỳ và kiểm soát nội bộ
• Theo dõi việc thực hiện và báo cáo rủi ro pháp lý
• Tham gia hoàn thành các hồ sơ đánh giá nhà cung cấp của các khách hàng tập đoàn quốc tế theo tiêu chuẩn ESG - Compliance - Risk control và cùng các trưởng phòng triển khai vận hành, kiểm soát

3. Quyền hạn

• Được yêu cầu các phòng ban cung cấp hồ sơ, thông tin phục vụ tuân thủ pháp lý
• Được tham gia các cuộc họp liên quan đến cấp phép, tuân thủ, kiểm soát nội bộ, chiến lược và triển khai
• Được đề xuất cải tiến quy trình pháp lý - tuân thủ