Temporary Credit Control Officer/ Nhân Viên Thu Hồi Công Nợ Thời Vụ

1/ Objective and general description of the job/ Mục tiêu và mô tả khái quát công việc
• Continue to implement control and protection of accounts receivable assets of the Company, while simultaneously maintaining customer goodwill and relationship.
Liên tục thực hiện việc kiểm soát và bảo vệ tài sản/tiền nhận về cho Công ty, đồng thời vẫn duy trì mối quan hệ đầy thiện ý với khách hàng.
• Refer to the Company's Credit Control Policy, at all times ensuring proper co-ordination and providing guidance with the Sales Department.
Luôn thực hiện theo đúng chính sách về Kiểm soát công nợ của Công ty, phối hợp và đưa ra những hướng dẫn hợp lý cho Bộ phận bán hàng.
2/ Duties & Responsibilities/ Nhiệm vụ và trách nhiệm:
• To work closely with Accounting, Sales/Marketing, Service (Aftermarket) and Logistic Department to investigate overdue payments and facilitate the payment thereof.
Làm việc sát sao với bộ phận kế toán, bán hàng/marketing, dịch vụ (hậu mãi) và Logistic để theo dõi và thu hồi những nợ quá hạn.
• To coordinate legal proceedings with company lawyers for receivable collection.
Phối hợp về mặt thủ tục pháp lý với luật sư của Công ty trong việc thu hồi công nợ.
• To review credit aplication and credit assessment report for approval.
Xem xét, kiểm tra việc áp dụng công nợ và đánh giá các báo cáo công nợ để phê chuẩn.
• To review and update Blocked Customer lists; report to Business Controller for release block.
Thường xuyên kiểm tra và cập nhật danh sách khách hàng nợ quá hạn, báo cáo cho Quản lý tài chính danh sách cập nhật này.
• To reconcile customer accounts and sales ledger.
Đối chiếu chi tiết công nợ theo đối tượng khách hàng và sổ theo dõi công nợ khách hàng.
• To prepare detailed bad debts list and provision for doubtful accounts list.
Chuẩn bị danh sách chi tiết nợ xấu và dự phòng cho những khách hàng nghi ngờ có nợ xấu.
• To propose the written off bad debts
Lập danh sách đề nghị những nợ xấu không thu hồi.
• To hold monthly receivable meetings with Sales/ Marketing Managers.
Tổ chức họp hàng tháng với các Trưởng phòng bán hàng cập nhật tình hình thu tiền khách hàng
• To prepare finacial summary and analysis of overdue receivable accounts.
Tóm lược tình hình thu hồi công nợ và phân tích các khách hàng nợ quá hạn.
• To coordinate and visit sales persons in Branch/Liason officies, dealers and customers in Vietnam.
Phối hợp với các nhân viên bán hàng để đến thăm khách hàng, dealers ở Việt Nam..
• To be responsible for having the credit policy and credit procedures understood, implemented and mainted.
Chịu trách nhiệm về việc phổ biến đến các nhân viên bán hàng và các Trưởng phòng bán hàng những qui định về công nợ cũng như thực hiện và duy trì những qui định này.
• To be responsible for having the quality management system and policy understood, implemented and maintained.
Chịu trách nhiệm về việc phổ biến hệ thống và chính sách quản lý chất lượng cũng như thực hiện và duy trì hệ thống này.
• To implement quality objectives assigned by Business Controller.
Thực hiện các công việc và mục tiêu do Quản lý tài chính phân công.