Tender Specialist (Medical Device)
Abbott Nutrition International
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 01/11/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
MAIN RESPONSIBILITIES
• Understand and analyze tendering regulations related to Company products; indicate any implications and propose amendments if required / Đọc hiểu và phân tích các quy định về thầu liên quan đến sản phẩm của Abbott; đưa ra các điểm cần điều chỉnh khi cần.
• Be accountable for a full process of bidding activities, work closely with respective stakeholders to fulfil the dossiers and submit as required / Phụ trách toàn bộ các hoạt động liên quan đến hồ sơ dự thầu, làm việc với các bên liên quan để hoàn chỉnh hồ sơ và nộp theo quy định.
• Check and provide information related to approved bidding dossiers to respective departments / Kiểm tra và cung cấp các thông tin về hồ sơ trúng thầu cho các bên liên quan.
• Maintain tender supporting hard copy documents (Validity/Availability) to support for commercial team as well as distributor channel participating bidding on time / Duy trì chứng từ thầu (còn hiệu lực/ sẵn có) để hỗ trợ đội ngũ thương mại cũng như các bên phân phối tham gia thầu đúng thời hạn.
• Collect tender result and Quota maintenance to support for business review./ Thu thập kết quả thầu, duy trì định mức thầu để hỗ trợ việc đánh giá kinh doanh.
• Maintain master data up to date for commercial team use (product info, HS code, Custom declaration sheet,...); work with Regulatory Affairs team to get the latest data for production registration./ Duy trì dữ liệu tổng cập nhật cho đội ngũ thương mại sử dụng (Thông tin sản phẩm, Mã HS, Tờ khai hải quan,...); làm việc với bộ phận Đăng ký để có thông tin mới nhất về sản phẩm đăng ký.
• Monitory and reconcile due diligence and 3PP process for new/current/renew sub-distributor/ Giám sát và đối chiếu quy trình thẩm định và quy trình bên thứ ba cho các nhà phân phối mới/ hiện tại/ gia hạn.
• Ad-hoc tasks such as LOA preparation (legalization, notarization, ...)/ Các công việc khác như chuẩn bị Thư ủy quyền (Hợp pháp hóa, công chứng,...).
• Ensure activities to comply with Company Business Code of Conduct and all local applicable laws within scope of function responsibility/Đảm bảo các hoạt động tuân thủ Nguyên tắc hoạt động của công ty và chấp hành nghiêm chỉnh theo luật định của nước sở tại.
• Carry special work as assigned by Management/ Các công việc khác được giao bởi quản lý trực tiếp.
• Understand and analyze tendering regulations related to Company products; indicate any implications and propose amendments if required / Đọc hiểu và phân tích các quy định về thầu liên quan đến sản phẩm của Abbott; đưa ra các điểm cần điều chỉnh khi cần.
• Be accountable for a full process of bidding activities, work closely with respective stakeholders to fulfil the dossiers and submit as required / Phụ trách toàn bộ các hoạt động liên quan đến hồ sơ dự thầu, làm việc với các bên liên quan để hoàn chỉnh hồ sơ và nộp theo quy định.
• Check and provide information related to approved bidding dossiers to respective departments / Kiểm tra và cung cấp các thông tin về hồ sơ trúng thầu cho các bên liên quan.
• Maintain tender supporting hard copy documents (Validity/Availability) to support for commercial team as well as distributor channel participating bidding on time / Duy trì chứng từ thầu (còn hiệu lực/ sẵn có) để hỗ trợ đội ngũ thương mại cũng như các bên phân phối tham gia thầu đúng thời hạn.
• Collect tender result and Quota maintenance to support for business review./ Thu thập kết quả thầu, duy trì định mức thầu để hỗ trợ việc đánh giá kinh doanh.
• Maintain master data up to date for commercial team use (product info, HS code, Custom declaration sheet,...); work with Regulatory Affairs team to get the latest data for production registration./ Duy trì dữ liệu tổng cập nhật cho đội ngũ thương mại sử dụng (Thông tin sản phẩm, Mã HS, Tờ khai hải quan,...); làm việc với bộ phận Đăng ký để có thông tin mới nhất về sản phẩm đăng ký.
• Monitory and reconcile due diligence and 3PP process for new/current/renew sub-distributor/ Giám sát và đối chiếu quy trình thẩm định và quy trình bên thứ ba cho các nhà phân phối mới/ hiện tại/ gia hạn.
• Ad-hoc tasks such as LOA preparation (legalization, notarization, ...)/ Các công việc khác như chuẩn bị Thư ủy quyền (Hợp pháp hóa, công chứng,...).
• Ensure activities to comply with Company Business Code of Conduct and all local applicable laws within scope of function responsibility/Đảm bảo các hoạt động tuân thủ Nguyên tắc hoạt động của công ty và chấp hành nghiêm chỉnh theo luật định của nước sở tại.
• Carry special work as assigned by Management/ Các công việc khác được giao bởi quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
MINIMUM BACKGROUND / EXPERIENCE REQUIRED:
Experience:
• At least 02 years' experience related to tendering/bidding / Ít nhất 02 năm kinh nghiệm liên quan đến làm thầu và hồ sơ thầu
Education:
• University degree / Đại học
CORE SKILLS REQUIRED:
Professional Skill:
• Working experience in healthcare/wellness industry / Có kinh nghiệm làm trong ngành chăm sóc sức khỏe
• Good communication skill, independent / Có kỹ năng giao tiếp tốt và làm việc độc lập
• Customer focus / Tập trung vào khách hàng
• Time management / Quản lý thời gian
• Good in working arrangement, teamwork / Biết sắp xếp công việc và làm việc nhóm
• Honest, careful, patient, highly responsible / Trung thực, cẩn thận, chịu khó, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao
Behavioral / Leadership Skill:
• Apply Abbott Capabilities Framework / Áp dụng bộ Năng lực Abbott (cấp giám sát)
Language Skill:
• Basic English Level / Tiếng Anh cơ bản
Computer Skill:
• MS Office / Thành thạo công cụ MS Office
Experience:
• At least 02 years' experience related to tendering/bidding / Ít nhất 02 năm kinh nghiệm liên quan đến làm thầu và hồ sơ thầu
Education:
• University degree / Đại học
CORE SKILLS REQUIRED:
Professional Skill:
• Working experience in healthcare/wellness industry / Có kinh nghiệm làm trong ngành chăm sóc sức khỏe
• Good communication skill, independent / Có kỹ năng giao tiếp tốt và làm việc độc lập
• Customer focus / Tập trung vào khách hàng
• Time management / Quản lý thời gian
• Good in working arrangement, teamwork / Biết sắp xếp công việc và làm việc nhóm
• Honest, careful, patient, highly responsible / Trung thực, cẩn thận, chịu khó, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao
Behavioral / Leadership Skill:
• Apply Abbott Capabilities Framework / Áp dụng bộ Năng lực Abbott (cấp giám sát)
Language Skill:
• Basic English Level / Tiếng Anh cơ bản
Computer Skill:
• MS Office / Thành thạo công cụ MS Office
Quyền lợi
Thưởng
13-month salary & performance bonus
Chăm sóc sức khoẻ
Premium Healthcare
Đào tạo
Training & Development
13-month salary & performance bonus
Chăm sóc sức khoẻ
Premium Healthcare
Đào tạo
Training & Development
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Dược > Phân Phối Dược Phẩm
KỸ NĂNG
Quản Lý Hồ Sơ Thầu, Quản Lý Hồ Sơ, Thiết Bị Y Tế
LĨNH VỰC
Dịch vụ Y tế/Chăm sóc sức khỏe
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Dược > Phân Phối Dược Phẩm
KỸ NĂNG
Quản Lý Hồ Sơ Thầu, Quản Lý Hồ Sơ, Thiết Bị Y Tế
LĨNH VỰC
Dịch vụ Y tế/Chăm sóc sức khỏe
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 01/11/2024
Giới thiệu công ty
Tại Abbott, chúng tôi luôn giúp các nhân viên thành công, dẫn đầu và vươn lên, cùng với những thách thức và tưởng thưởng, công việc của chúng tôi tạo ra sự khác biệt thật sự trong cuộc sống con người trên toàn thế giới.
Fortune: Xếp trong danh sách "Những công ty nổi bật nhất" của Hoa Kỳ từ 1984 đến nay.
Barron's: Đứng thứ 15 trong danh sách các công ty được đánh giá cao nhất và đứng thứ 2 trong danh sách các công ty hàng đầu về chăm sóc sức khỏe năm 2009
BusinessWeek: Xếp trong danh sách "50 nơi tốt nhất để bắt đầu sự nghiệp" trong 3 năm liền (2006-2008)
Working Mother: Xếp trong danh sách "100 nơi tốt nhất để làm việc cho các bà mẹ" trong 8 năm liền (2001-2008)
DiversityInc: Xếp trong danh sách "50 công ty hàng đầu về sự đa dạng" trong 5 năm liền (2004-2009)
Fortune: Xếp trong danh sách "Những công ty nổi bật nhất" của Hoa Kỳ từ 1984 đến nay.
Barron's: Đứng thứ 15 trong danh sách các công ty được đánh giá cao nhất và đứng thứ 2 trong danh sách các công ty hàng đầu về chăm sóc sức khỏe năm 2009
BusinessWeek: Xếp trong danh sách "50 nơi tốt nhất để bắt đầu sự nghiệp" trong 3 năm liền (2006-2008)
Working Mother: Xếp trong danh sách "100 nơi tốt nhất để làm việc cho các bà mẹ" trong 8 năm liền (2001-2008)
DiversityInc: Xếp trong danh sách "50 công ty hàng đầu về sự đa dạng" trong 5 năm liền (2004-2009)
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM FREMED
15 - 20 triệu VNĐ
18/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty CP Nguyên liệu Thực phẩm Á Châu Sài Gòn
Thương lượng
26/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH TRANSMEDIC
Đến 3 triệu VNĐ
29/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.