THỦ KHO KIÊM KẾ TOÁN KHO

1. Công tác tham mưu
- Tham mưu xây dựng quy trình quản lý kho, xuất nhập tồn nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm.
- Đề xuất định mức tồn kho tối thiểu - tối đa nhằm đảm bảo sản xuất liên tục và tối ưu chi phí lưu kho.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến hệ thống kho: bố trí kho, mã hóa hàng hóa, truy xuất nguồn gốc.
- Tham mưu xây dựng quy định kiểm kê định kỳ / kiểm kê đột xuất.
- Phân tích số liệu tồn kho để cảnh báo:
Hàng tồn lâu
Hàng gần hết hạn
Nguyên liệu thiếu cho sản xuất.
- Đề xuất ứng dụng phần mềm quản lý kho / ERP / mã vạch để nâng cao hiệu quả quản lý.
2. Công tác quản lý
- Tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động kho đảm bảo chính xác - an toàn - khoa học - truy xuất được:
- Quản lý việc nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu, bao bì, bán thành phẩm, thành phẩm.
- Tổ chức sắp xếp kho khoa học theo nguyên tắc:
FIFO / FEFO
Phân khu rõ ràng
Đảm bảo vệ sinh và an toàn.
- Quản lý hồ sơ chứng từ kho:
Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho
Biên bản kiểm kê
Biên bản điều chỉnh tồn kho.
Kiểm soát số liệu kho thực tế và số liệu hệ thống luôn khớp đúng.
- Phối hợp với các bộ phận: Kế toán, sản xuất, mua hàng (Cung ứng), QC
- Quản lý tình trạng bảo quản hàng hóa trong kho: Nhiệt độ, độ ẩm, vệ sinh, phòng chống côn trùng, tổ chức kiểm kê định kỳ (tuần/tháng/quý) theo quy định của nhà máy.
3. Công việc chính
- Nghiệp vụ kho
Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa nhập kho theo chứng từ.
Kiểm tra: Số lượng, chủng loại, tình trạng hàng hóa.
Lập và xác nhận phiếu nhập kho / phiếu xuất kho.
Thực hiện xuất kho theo lệnh sản xuất hoặc lệnh giao hàng.
Theo dõi hạn sử dụng nguyên vật liệu và thành phẩm.
Sắp xếp hàng hóa đúng vị trí, đảm bảo dễ kiểm soát - dễ truy xuất.
- Nghiệp vụ kế toán kho
Cập nhật số liệu nhập - xuất - tồn kho trên phần mềm / sổ kho.
Theo dõi giá trị tồn kho thực tế, tồn kho an toàn
Lập các báo cáo định kỳ: Báo cáo tồn kho ngày, báo cáo tồn kho tuần, báo cáo tồn kho tháng, báo cáo hàng tồn lâu
Đối chiếu số liệu: Giữa sổ kho và thực tế, giữa kho và kế toán tổng hợp.
Tham gia kiểm kê và lập: Biên bản kiểm kê, biên bản thừa thiếu hàng hóa
Đề xuất xử lý chênh lệch.
- Báo cáo
Báo cáo cho Ban Giám đốc nhà máy về: Tình hình tồn kho nguyên vật liệu và thành phẩm, hàng tồn lâu / hàng chậm luân chuyển, hàng sắp hết hạn, nguyên liệu thiếu cho sản xuất, các rủi ro liên quan đến quản lý kho.
4. Công tác đào tạo
- Hướng dẫn nhân viên kho về:
Quy trình nhập - xuất kho
Quy trình kiểm kê
Cách sắp xếp hàng hóa.
- Đào tạo nhân viên về:
Nguyên tắc FIFO / FEFO
Vệ sinh kho
An toàn lao động trong kho.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho.
Đào tạo nhân viên mới khi gia nhập bộ phận kho.
Phối hợp với QC đào tạo về an toàn thực phẩm và truy xuất nguồn gốc nguyên liệu.
5. Báo cáo
- Báo cáo chất lượng: Báo cáo hàng tồn cận date, hết date
- Báo cáo kho; Báo cáo nhập - xuất - tồn theo kỳ, báo cáo sai lệch kho...
6. Công tác khác
Các nhiệm vụ khác liên quan theo sự phân công của cấp trên trực tiếp