Thủ Kho

1. Quản lý hàng tồn kho
Tiếp nhận hàng hóa:
Kiểm tra, đối chiếu chứng từ (phiếu giao hàng, hóa đơn, ...) khi hàng hóa được nhập về.
Sắp xếp và lưu trữ:
Sắp xếp hàng hóa theo từng nhóm, mã hàng, lô hàng, ngày sản xuất, hạn sử dụng...
Đảm bảo kho bãi được bố trí khoa học, hợp lý để thuận tiện trong việc tìm kiếm và bảo quản hàng hóa.
2. Quản lý nhập - xuất kho
Nhập kho:
Xác nhận và kiểm tra hàng hóa nhập vào, đảm bảo số liệu được ghi nhận chính xác.
Xuất kho:
Kiểm tra, đóng gói và giao hàng đúng với yêu cầu.
3. Kiểm kê và báo cáo
Kiểm kê định kỳ và đột xuất:
Thực hiện kiểm kê hàng tồn kho theo chu kỳ định kỳ (theo tháng, quý, năm) và kiểm kê đột xuất khi cần thiết.
So sánh số liệu thực tế với số liệu trong sổ sách để phát hiện sai sót hoặc mất mát.
Báo cáo:
Hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc lập báo cáo liên quan đến hàng tồn kho.
4. Kiểm soát và bảo đảm an toàn kho
Kiểm soát nội bộ:
Tuân thủ các quy trình, quy định của công ty về quản lý kho và kiểm soát nội bộ.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (kế toán, kiểm toán nội bộ) để kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của số liệu.
Bảo quản hàng hóa:
Đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng theo tiêu chuẩn (kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm, an ninh kho, ...).
Thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro như hỏa hoạn, mất mát, hư hỏng hàng hóa.
5. Hỗ trợ các bộ phận khác
Phối hợp nội bộ:
Hỗ trợ các phòng ban khác khi cần thiết về thông tin hàng tồn kho hoặc hỗ trợ trong việc tổ chức, vận chuyển hàng hóa.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến kho và hàng hóa một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Đào tạo và hướng dẫn:
Hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới về quy trình quản lý kho.
Đảm bảo nhân viên kho luôn tuân thủ đúng quy trình và cải tiến phương pháp làm việc khi cần thiết.