Thủ Kho

Xuất - Nhập:
Nhận và kiểm tra thông tin xuất hàng (Shipping Instruction, booking, Khách hàng xuất hàng...) và nhập hàng từ các bộ phận qua email hoặc được tạo trên phần mềm quản lý tồn kho.
Kiểm tra tồn kho và chỉ định hàng hóa xuất nhập trên phần mềm quản lý tồn kho (nếu có)
Phân công, sắp xếp phụ kho, xe nâng thực hiện việc xuất nhập.
Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
Đảm bảo hàng hóa thành phẩm/ bán thành phẩm nhập về từ sản xuất đầy đủ so với chứng từ nhập.
Theo dõi ,quản lý, điều phối hoạt động xuất hàng nội địa, xuất khẩu, hằng ngày đảm bảo đúng tiến độ giao hàng.
Quản lý việc đóng cont hàng hóa,
Phối hợp với các bộ phận hoàn thành tốt công việc, cũng như giải quyết, xử lý, phòng ngừa những phát sinh , tình huống sự cố trong quá trình xuất hàng giao cho Khách hàng.
Cập nhật dữ liệu, thực hiện gửi báo cáo cho các bộ phận.
Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày.
Kiểm tra tồn kho theo định kỳ, đột xuất.
Chất xếp, vệ sinh kho bãi:
Triển khai sắp xếp phân loại thành phẩm theo chủng loại ,theo khu vực,.. đảm bảo dễ nhận biết, dễ kiểm tra, dễ nhập xuất,...
Thường xuyên kiểm tra, phối hợp cùng QC (khi cần),... kiểm tra sự an toàn bảo quản hàng hóa để phát hiện kịp thời tình trạng hàng hóa để có biện pháp khắc phục và ngăn ngừa.
Sắp xếp lại hàng hóa trong kho phù hợp với diện tích kho.
Thực hiện nghiêm ngặt xuất Kho theo FIFO, theo hạn sử dụng...
Bố trí Kho gọn gàng thông thoáng, luôn đáp ứng kịp thời hoạt động nhập, xuất...
Đảm bảo những hàng hóa theo quy định được bảo quản nhiệt độ lưu kho và thường xuyên kiểm tra nhiệt độ bảo quản.
Triển khai thực hiện 5S Kho và Khu vực làm việc, khu vực quản lý.
Đảm bảo kho luôn sạch sẽ.
Các công việc liên quan:
Quản lý Các phụ kho, Xe nâng, đội bốc xếp xuất thành phẩm.
Thực hiện việc báo cáo, cảnh báo, hàng hóa hư hỏng, cận date, chậm luân chuyển, thiếu hut hàng hóa,... qua đó phối hợp với các bộ phận sản xuất, QC, kinh doanh... để kịp thời xử lý đáp ứng hàng hóa được đầy đủ.
Quản lý chặt chẽ hạn sử dụng của hàng hóa để kịp thời cảnh báo, báo cáo lên cấp trên, các bộ phận liên quan có hướng xử lý.
Tham gia xây dựng hướng dẫn quy trình.
Chịu trách nhiệm với công việc thuộc phạm vi mình quản lý.
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên...
Báo cáo:
Báo cáo hoạt động nhập xuất tồn.
Báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng lên cấp trên.
Báo cáo khác,...