Thủ Kho

Thủ kho thực hiện các nhiệm vụ chính sau:
1. Quản lý Nhập hàng (Inbound)
• Tiếp nhận: Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa từ nhà cung cấp hoặc các bộ phận khác theo đúng quy trình.
• Kiểm tra: Kiểm tra đối chiếu số lượng, chủng loại, mẫu mã, tình trạng hàng hóa thực tế với các chứng từ (Phiếu nhập kho, Hóa đơn, Đơn đặt hàng) để đảm bảo tính chính xác.
• Lập hồ sơ: Lập Phiếu nhập kho, cập nhật thông tin chính xác và đầy đủ vào hệ thống quản lý kho (phần mềm/sổ sách).
• Sắp xếp: Hướng dẫn và thực hiện việc sắp xếp hàng hóa vào vị trí lưu trữ theo đúng nguyên tắc và tiêu chuẩn an toàn PCCC, vệ sinh kho.
2. Quản lý Xuất hàng (Outbound)
• Chuẩn bị: Căn cứ vào Phiếu xuất kho/Đơn hàng, tiến hành lấy hàng theo đúng chủng loại, số lượng yêu cầu.
• Giao nhận: Phối hợp với bộ phận vận chuyển hoặc người nhận để bàn giao hàng hóa, đảm bảo người nhận ký xác nhận đầy đủ.
3. Quản lý Tồn kho và Bảo quản
• Bảo quản: Thường xuyên kiểm tra điều kiện bảo quản hàng hóa (nhiệt độ, độ ẩm, chống ẩm mốc, chống cháy nổ) để đảm bảo chất lượng hàng hóa không bị hư hỏng, mất mát.
• Sắp xếp: Đảm bảo kho luôn được sắp xếp gọn gàng, sạch sẽ, có lối đi thông thoáng.
• Kiểm kê: Định kỳ (hàng ngày/tuần/tháng) thực hiện kiểm kê kho hoặc kiểm kê đột xuất theo yêu cầu. Báo cáo kịp thời các trường hợp chênh lệch, thừa thiếu hoặc hư hỏng.
4. Quản lý Chứng từ và Báo cáo
• Lưu trữ, sắp xếp khoa học các chứng từ nhập, xuất, luân chuyển hàng hóa.
• Thực hiện các báo cáo tình hình tồn kho, nhập xuất hàng hóa, tình trạng luân chuyển hàng hóa theo quy định của công ty.
• Phối hợp với kế toán kho để đối chiếu số liệu và giải quyết các vấn đề liên quan đến chênh lệch tồn kho.