Thủ Kho

Quản lý nhập kho
Tiếp nhận hàng hóa từ Nhà máy, Kho Tổng hoặc các Chi nhánh khác.
Kiểm tra số lượng, chủng loại, mã hàng, quy cách, tình trạng hàng hóa theo chứng từ.
Đối chiếu thực tế với Phiếu nhập kho, Phiếu xuất điều chuyển và Biên bản giao nhận.
Lập biên bản khi phát hiện thiếu, thừa hoặc hư hỏng và báo cáo cấp quản lý.
Thực hiện nhập kho trên hệ thống ERP/Odoo theo đúng quy trình.
Sắp xếp hàng hóa đúng vị trí, đúng sơ đồ kho.
Quản lý xuất kho
Thực hiện xuất hàng theo Phiếu xuất kho hoặc Lệnh xuất hàng đã được phê duyệt.
Kiểm tra đầy đủ chứng từ trước khi xuất.
Kiểm tra đúng mã hàng, số lượng, quy cách và tình trạng hàng hóa trước khi bàn giao.
Phối hợp với Nhân viên Điều phối giao nhận để chuẩn bị hàng đúng tiến độ.
Bàn giao hàng hóa cho khách hàng hoặc đơn vị vận chuyển theo đúng quy định.
Quản lý tồn kho
Theo dõi số lượng tồn kho hằng ngày.
Đảm bảo số liệu tồn kho trên hệ thống khớp với thực tế.
Kiểm soát hàng tồn lâu ngày, hàng chậm luân chuyển và hàng cận tồn tối thiểu.
Đề xuất điều chuyển hoặc bổ sung hàng hóa nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
Thực hiện kiểm kê định kỳ (tháng, quý, năm) và kiểm kê đột xuất.
Phối hợp với Kế toán xử lý các chênh lệch sau kiểm kê.
Quản lý kho bãi
Bố trí hàng hóa khoa học theo khu vực, nhóm sản phẩm và mã hàng.
Thực hiện nguyên tắc FIFO hoặc theo quy định của Công ty.
Đảm bảo kho sạch sẽ, ngăn nắp, thực hiện tốt chương trình 5S.
Kiểm soát điều kiện bảo quản nhằm hạn chế hư hỏng, trầy xước hoặc thất thoát.
Thực hiện đầy đủ các quy định về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.
Quản lý chứng từ
Kiểm tra tính hợp lệ của Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu điều chuyển và Biên bản giao nhận.
Lưu trữ chứng từ theo đúng quy định.
Bàn giao chứng từ cho Phòng Kế toán đầy đủ và đúng thời hạn.
Phối hợp đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan.
Báo cáo
Lập và gửi đầy đủ các báo cáo theo quy định:
Báo cáo nhập - xuất - tồn.
Báo cáo kiểm kê kho.
Báo cáo hàng hư hỏng, mất mát.
Báo cáo hàng chậm luân chuyển.
Báo cáo đề nghị điều chuyển hoặc bổ sung hàng hóa.
Các báo cáo khác theo yêu cầu của Trưởng Chi nhánh hoặc Ban Lãnh đạo.
Công việc khác
Hướng dẫn và phân công công việc cho Phụ kho (nếu có).
Hỗ trợ bốc xếp hàng hóa khi cần.
Tham gia các chương trình cải tiến, 5S và Kaizen.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Chi nhánh.