Thư Kí Dự Án

Uniexport Co.,ltd

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 05/08/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Thực hiện công tác hành chánh, văn thư cho bộ phận dự án và các công trình.
Soạn thảo các văn bản, quy chế, quy trình làm việc theo yêu cầu của bộ phận dự án.
Thực hiện cấp phát và quản lý đồng phục công trường, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ;
Thực hiện chế độ báo cáo về tình hình làm việc tại bộ phận dự án và tình hình hợp tác với đối tác/nhà thầu phụ theo định kỳ/ đột xuất, hàng tuần.
Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các hợp đồng và thanh lý hợp đồng liên quan đến hoạt động của Dự án cho Trưởng bộ phận dự án.
Tiếp nhận giải quyết các đề xuất từ công trình trong suốt quá trình triển khai dự án.
Lưu trữ hồ sơ, cập nhật và phân loại hồ sơ các dự án như các hồ sơ pháp lý, hợp đồng dự án, bản vẽ tiến độ CĐT, bảng tiến độ của nhà thầu,... trong suốt quá trình triển khai Dự án.
Lập và báo cáo kế hoạch, tiến độ thi công chung của dự án.
Tham gia hỗ trợ điều phối công việc cho bộ phận dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án; quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án.
Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của Ban chỉ huy dự án.
Thông báo mời họp và ghi biên bản các cuộc họp với các bên liên quan, theo dõi, đốc thúc kết quả chỉ đạo và thực hiện theo nội dung cuộc họp.
Thực hiện những công việc khác theo phân công của Ban chỉ huy dự án.

Yêu cầu

Nữ, tuổi từ 22 tuổi đến dưới 30;
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành xây dựng hoặc các ngành có liên quan.
Ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí thư ký dự án làm việc cho chủ đầu tư/tổng thầu.
Có hiểu biết cơ bản về quản lý dự án trọn gói, MEP, cơ điện lạnh...là một lợi thế.
Có kỹ năng soạn thảo văn bản; Thành thạo vi tính văn phòng.
Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức tốt công việc.
Có kỹ năng quản lý, lưu trữ hồ sơ khoa học.
Sẵn sàng đi công tác ngắn ngày khi có vấn đề phát sinh.
Trung thực, thái độ tích cực, chịu khó, nhanh nhẹn và chu đáo trong công việc.
Đã từng làm việc cho các dự án có vốn nhà nước là một lợi thế
Sức khỏe tốt, tinh thần trách nhiệm trong công việc.
Kĩ năng đọc hiểu tiếng Anh mức khá.

Quyền lợi

- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 05/08/2023
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Uniexport was found in 2005 and is one of largest manufacturers of Biomass Energy, Wood Waste and Plywood Products in Viet Nam. The head office is situated in Ho Chi Minh city center with dynamic environment and factory network strategically located in major industrial zones in Binh Duong, Dong Nai and Long An Province.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: