Thư Ký Ban Giám Đốc ( Thành thạo Tiếng Anh )

1. Sắp xếp lịch làm việc cho Ban Giám Đốc
2. Rà soát các hồ sơ, tài liệu trước khi trình TGD ký duyệt
3. Hỗ trợ Ban Giám đốc quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án đầu tư, xây dựng.
4. Phối hợp với các phòng ban hoặc độc lập thực hiện (khi được yêu cầu) trong việc soạn thảo, xem xét và chuẩn bị các hợp đồng, tài liệu giao kết với đối tác, khách hàng trong việc đầu tư và triển khai các dự án.
5. Biên, phiên dịch tài liệu, cuộc họp bằng tiếng Anh với đối tác nước ngoài.
6. Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án. Quản lý hồ sơ thanh quyết toán đối với nhà thầu, đối tác.
7. Kết nối với các đối tác, Sở ngành, đơn vị cộng tác viên các vấn đề liên quan đến dự án khi được yêu cầu.
8. Tham gia cùng Ban giám đốc trong các buổi gặp gỡ, trao đổi, xúc thiết lập mối quan hệ với cơ quan ban ngành, với đối tác khách hàng liên quan tới việc triển khai dự án khi được BGĐ giao việc.
9. Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo ngày/tuần/tháng của phòng ban, bộ phận thực hiện triển khai dự án tới BGĐ
10. Đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban TGD hoặc CBNV khi đi công tác
11. Thư ký dự án, ghi biên bản các cuộc họp nội bộ hoặc với đối tác, khách hàng, nhà thầu
12. Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.