THƯ KÝ BAN GIÁM ĐỐC

CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TRANSIMEX

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 07/04/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm THƯ KÝ BAN GIÁM ĐỐC

chứng từ tiếng anh

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
- Tiếp nhận các hồ sơ, chứng từ từ các Đơn vị, Phòng ban. Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp của Ban Tổng giám đốc.
- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Truyền đạt thông tin của Ban Tổng Giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và theo dõi, báo cáo kết quả thực hiện cho Ban Tổng Giám đốc.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Tổng Giám đốc và các cán bộ quản lý của Công ty (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Biên phiên dịch tài liệu (Anh-Việt hoặc ngược lại) khi có yêu cầu.
- Giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng của Ban Tổng giám đốc (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
- Tổ chức các sự kiện của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc và Trưởng Phòng Nhân sự & Hành chính.
- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn.

Yêu cầu công việc

Yêu Cầu Công Việc
- Giới tính: Nữ, tuổi từ: 25-38, cao từ 1m58 trở lên.
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành kinh tế ngoại thương, ngôn ngữ Anh,...
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ Thư ký .
- Có sự hiểu biết tốt về các hoạt động hành chính, văn thư của công ty.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng.
- Tiếng Anh thành thạo (Nghe, nói, đọc, viết).
- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp- cập nhật thông tin.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và đối tác bên ngoài.
- Thân thiện, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc;
- Linh hoạt trong xử lý công việc để đạt được mục tiêu;
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
- Giữ gìn hình ảnh và uy tín của công ty khi quan hệ bên ngoài.

Quyền lợi được hưởng

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm

Thông tin khác

Bằng cấp:
Đại học
Giới tính:
Nữ
Thời gian thử việc: 2 tháng
Độ tuổi:
25 - 38
Phúc lợi:
Mức lương thỏa thuận theo năng lực + thưởng lễ tết + lương tháng 13
Đầy đủ các chế độ, quyền lợi theo luật định (BHXH, Ytế, BHTN...)
Chế độ làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (nghỉ chiều thứ 7, Chủ nhật), du lịch, nghỉ mát..
Cơ hội được đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn
Lương:
18 Tr - 25 Tr
VND

Nộp hồ sơ liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TRANSIMEX

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Transimex là một trong những nhà cung cấp dịch vụ logistics hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp cho khách hàng tất cả các giải pháp logistics tổng thể từ giao nhận vận tải quốc tế, kho bãi, vận tải nội địa và phân phối. Các tiêu chuẩn quốc tế cùng kiến thức chuyên ngành sâu rộng được kết hợp hoàn hảo cho những giải pháp tối ưu giúp đẩy mạnh tính hiệu quả và đón đầu các nhu cầu thị trường. Sau 40 năm kể từ ngày thành lập với trụ sở đầu tiên đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh. Đến nay, Công ty đã phát triển mạng lưới rộng khắp Việt Nam. Chúng tôi tự hào là thành viên của các Hiệp hội uy tín tại Việt Nam và trên thế giới như Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc Tế (IATA), Hiệp hội Giao nhận và Kho vận quốc tế (FIATA), Hiệp hội Logistics Việt Nam (VLA), VCCI và nhiều tổ chức uy tín khác, cho phép chúng tôi vận chuyển hàng hóa đến bất cứ nơi nào trên thế giới.

Đối với Transimex, chất lượng nhân viên là tài sản quan trọng, là yếu tố mang tính quyết định đến sự thành công của Doanh nghiệp. Transimex khuyến khích tính chủ động sáng tạo, tinh thần trách nhiệm, sự chia sẻ và trao đổi kinh nghiệm giữa các thành viên; tạo mọi cơ hội đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn; xây dựng cơ sở vật chất, công nghệ mới, nhằm không ngừng cải thiện môi trường làm việc cho mỗi thành viên trong Ngôi nhà chung.

Tại Transimex, tính chuyên nghiệp luôn đồng hành với đạo đức nghề nghiệp. Mỗi CBNV được yêu cầu cam kết làm việc và ứng xử đúng mực, tôn trọng lẫn nhau, trên tinh thần đoàn kết, gắn bó, gần gũi, vì lợi ích chung của Công ty, góp phần tạo dựng môi trường văn hóa Doanh nghiệp.

Toàn thể CBNV Transimex đã, đang và sẽ tiếp tục nỗ lực không ngừng để Ngôi nhà chung của chúng ta trở thành nơi làm việc lý tưởng cho sự lựa chọn khởi đầu, xây dựng sự nghiệp lâu dài của mỗi thành viên.

Mong rằng, sự hợp tác với Anh/Chị sẽ mang lại thành công cho Anh/Chị, cho Transimex và cho toàn thể chúng ta trong tương lai!

CÔNG TY CỔ PHẦN TRANSIMEX-SAIGON là công ty được thành lập từ năm 1983, hoạt động trong các lĩnh vực sau:Dịch vụ kinh doanh kho bãi, xếp dỡ, lưu giữ hàng hóa XNK với các loại hình: kho ngoại quan, kho thu gom đóng gói và phát hàng lẻ CFS (Container Freight Station), điểm thông quan nội địa ICD...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: