- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp và ghi chép, tổng hợp nội dung các cuộc họp của Ban Giám đốc (BGĐ).
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của BGĐ.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp trình lên BGĐ.
- Truyền đạt thông tin của BGĐ đến các phòng ban, bộ phận liên quan và theo dõi phản hồi.
- Theo dõi tiến độ công việc được BGĐ giao cho các phòng ban và báo cáo khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ BGĐ trong các công việc đối nội, đối ngoại, giao tiếp với khách hàng, đối tác.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của BGĐ.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
- Giới tính: Nam/Nữ, độ tuổi từ 25 - 35.
- Ngoại hình ưa nhìn, sức khỏe tốt
- Trình độ học vấn: Ưu tiên tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí
Thư ký,
Trợ lý Giám đốc.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các Công ty Nhật Bản hoặc doanh nghiệp nước ngoài.
* Kỹ năng:
- Kỹ năng đọc, hiểu và tìm kiếm thông tin bằng tiếng Anh tốt.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và quản lý kế hoạch hiệu quả.
- Tác phong chuyên nghiệp, phong cách giao tiếp hướng ngoại.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.
- Tư duy hệ thống, khả năng trình bày, tổng hợp và phân tích vấn đề rõ ràng, chi tiết và cẩn thận.
- Chi tiết cụ thể sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.
Lương cứng: Thỏa thuận + các khoản : Hiệu quả Kinh doanh, KPI 10%, Thưởng, Tết + Lương tháng 13
Chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định của pháp luật
Các hoạt động nội bộ hấp dẫn
Du lịch hàng năm, team-building, tiệc tất niên, sinh nhật hàng tháng...
BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm, nghỉ lễ.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, có cơ hội phát triển và thăng tiến.