* Mô tả công việc:
- Trợ lý cá nhân là người đồng hành và hỗ trợ trực tiếp cho
Phó Giám đốc (COO) trong việc điều phối, giám sát và triển khai các hoạt động của công ty.
Vị trí này đóng vai trò cầu nối giữa Phó
Giám đốc và các phòng ban, đảm bảo thông tin, tiến độ và chất lượng công việc được truyền đạt chính xác và thực thi hiệu quả.
Ứng viên sẽ có cơ hội tham gia trực tiếp vào nhiều dự án, đóng góp ý tưởng và phát triển năng lực điều hành thực tế cùng Ban Lãnh đạo.
* Hỗ trợ điều hành & quản lý công việc:
- Hỗ trợ Phó Giám đốc trong việc quản lý, giám sát tiến độ các dự án và công việc nội bộ.
- Tổng hợp, theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện công việc từ các bộ phận liên quan.
- Sắp xếp, tổ chức lịch làm việc, cuộc họp, công tác, sự kiện của Phó Giám đốc.
* Truyền thông & phối hợp nội bộ:
- Là cầu nối giữa Ban điều hành và các phòng ban trong việc triển khai công việc, kế hoạch, chính sách.
- Đảm bảo các chỉ đạo từ Phó Giám đốc được truyền đạt chính xác, đầy đủ và kịp thời.
* Hỗ trợ dự án & nghiên cứu:
- Tham gia phối hợp thực hiện các dự án mới, bao gồm cả nghiên cứu thị trường, đối tác, và đề xuất giải pháp vận hành.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và hỗ trợ Phó Giám đốc trong các buổi làm việc nội bộ hoặc đối ngoại.
* Công việc hành chính & cá nhân:
- Quản lý lịch trình, công việc cá nhân, và các nhu cầu hỗ trợ khác của Phó Giám đốc (khi được giao).
- Đề xuất ứng dụng công nghệ hoặc phương pháp mới để tối ưu hoá hiệu suất làm việc.
* NĂNG LỰC VÀ KINH NGHIỆM
- Có đam mê về quản trị, vận hành hoặc các lĩnh vực liên quan đến kinh doanh, hospitality, công nghệ.
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt, có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
- Thành thạo tin học văn phòng (Google Workspace / Microsoft Office).
- Ưu tiên ứng viên có hiểu biết hoặc kinh nghiệm sử dụng các công cụ quản lý công việc như Notion, Trello, Asana,...
- Có tư duy hệ thống, kỹ năng tổng hợp và báo cáo rõ ràng, logic.
* Quyền lợi:
- Mức lương cạnh tranh
- Cơ hội đào tạo và phát triển
- Đóng BHYT, BHXH, BHTN khi vào nhân viên chính thức
- Thưởng hấp dẫn khi hoàn thành tốt công việc
- Hỗ trợ phí di chuyển 500.000 VND (nhà/trọ cách công ty hơn 10 km)
- Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài
