THƯ KÝ BAN GIÁM ĐỐC
Hạn nộp hồ sơ: 30/08/2026 (Còn 5 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Mục Tiêu Vị Trí
+ Đảm bảo BGĐ vận hành hiệu quả thông qua:
- Chuẩn hóa thông tin, lịch trình và quyết định
- Kết nối các phòng ban triển khai đúng KPI
- Giảm độ trễ ra quyết định & triển khai
- Đây là vị trí vận hành đồng hành trực tiếp cùng CEO/BGĐ, không chỉ mang tính hành chính.
2. Vai trò & trách nhiệm
- Điều phối công việc BGĐ
- Quản lý lịch họp, ưu tiên công việc của CEO/BGĐ
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và theo dõi sau họp
- Kết nối & thúc đẩy phòng ban
- Theo dõi KPI, tiến độ công việc giữa các bộ phận
- Đốc thúc triển khai đúng deadline và kết quả
- Quản lý báo cáo & thông tin
- Xây dựng báo cáo tuần/tháng ngắn gọn, trọng tâm
- Tổng hợp dữ liệu hỗ trợ BGĐ ra quyết định
- Hỗ trợ dự án chiến lược
- Tham gia các dự án AI, mở rộng kinh doanh
- Theo dõi tiến độ và đề xuất giải pháp khi phát sinh vấn đề
3. KPI kỳ vọng
+ 0-3 tháng:
- Nắm hoạt động các phòng ban
- Tất cả các cuộc họp có chương trình cụ thể, biên bản & theo dõi sát sao tiến độ.
- Thiết lập hệ thống báo cáo cơ bản
+ 3-12 tháng
- Xây dựng hệ thống theo dõi KPI
- Giảm tình trạng trễ deadline nội bộ
- Chuẩn hóa quy trình họp - báo cáo - giao việc
- Hỗ trợ BGĐ ra quyết định nhanh và hiệu quả hơn
4. Yêu cầu ứng viên
+ Bắt buộc:
- 1-3 năm kinh nghiệm Thư ký/Trợ lý/Điều phối/PM
- Tư duy logic, hệ thống, chủ động cao
- Kỹ năng quản lý công việc, giao tiếp & tổng hợp báo cáo tốt
+ Ưu tiên
- Có kinh nghiệm khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp mở rộng phát triển quy mô nhanh
- Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với CEO
- Hiểu công nghệ, AI hoặc công cụ quản lý công việc
+ Chưa phù hợp nếu
- Thiếu chủ động, theo sát công việc chưa tốt
- Thiên về hành chính, thiếu tư duy hệ thống
5. Quyền hạn & phạm vi
- Yêu cầu các phòng ban cập nhật tiến độ
- Tham gia họp chiến lược và dự án quan trọng
- Tiếp cận thông tin nội bộ cấp quản lý
6. Mô hình làm việc
- Báo cáo trực tiếp CEO
- Phối hợp chặt chẽ với trưởng các phòng ban
- Có cơ hội phát triển lên Trợ lý BGĐ / COO
7. Đãi ngộ
- Lương cứng: Thỏa thuận + các khoản : Hiệu quả Kinh doanh, KPI 10%, Thưởng, Tết + Lương tháng 13
- Đầy đủ BHXH, BHYT, nghỉ phép, lễ Tết
- Team building, du lịch và môi trường phát triển lâu dài
+ Đảm bảo BGĐ vận hành hiệu quả thông qua:
- Chuẩn hóa thông tin, lịch trình và quyết định
- Kết nối các phòng ban triển khai đúng KPI
- Giảm độ trễ ra quyết định & triển khai
- Đây là vị trí vận hành đồng hành trực tiếp cùng CEO/BGĐ, không chỉ mang tính hành chính.
2. Vai trò & trách nhiệm
- Điều phối công việc BGĐ
- Quản lý lịch họp, ưu tiên công việc của CEO/BGĐ
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và theo dõi sau họp
- Kết nối & thúc đẩy phòng ban
- Theo dõi KPI, tiến độ công việc giữa các bộ phận
- Đốc thúc triển khai đúng deadline và kết quả
- Quản lý báo cáo & thông tin
- Xây dựng báo cáo tuần/tháng ngắn gọn, trọng tâm
- Tổng hợp dữ liệu hỗ trợ BGĐ ra quyết định
- Hỗ trợ dự án chiến lược
- Tham gia các dự án AI, mở rộng kinh doanh
- Theo dõi tiến độ và đề xuất giải pháp khi phát sinh vấn đề
3. KPI kỳ vọng
+ 0-3 tháng:
- Nắm hoạt động các phòng ban
- Tất cả các cuộc họp có chương trình cụ thể, biên bản & theo dõi sát sao tiến độ.
- Thiết lập hệ thống báo cáo cơ bản
+ 3-12 tháng
- Xây dựng hệ thống theo dõi KPI
- Giảm tình trạng trễ deadline nội bộ
- Chuẩn hóa quy trình họp - báo cáo - giao việc
- Hỗ trợ BGĐ ra quyết định nhanh và hiệu quả hơn
4. Yêu cầu ứng viên
+ Bắt buộc:
- 1-3 năm kinh nghiệm Thư ký/Trợ lý/Điều phối/PM
- Tư duy logic, hệ thống, chủ động cao
- Kỹ năng quản lý công việc, giao tiếp & tổng hợp báo cáo tốt
+ Ưu tiên
- Có kinh nghiệm khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp mở rộng phát triển quy mô nhanh
- Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với CEO
- Hiểu công nghệ, AI hoặc công cụ quản lý công việc
+ Chưa phù hợp nếu
- Thiếu chủ động, theo sát công việc chưa tốt
- Thiên về hành chính, thiếu tư duy hệ thống
5. Quyền hạn & phạm vi
- Yêu cầu các phòng ban cập nhật tiến độ
- Tham gia họp chiến lược và dự án quan trọng
- Tiếp cận thông tin nội bộ cấp quản lý
6. Mô hình làm việc
- Báo cáo trực tiếp CEO
- Phối hợp chặt chẽ với trưởng các phòng ban
- Có cơ hội phát triển lên Trợ lý BGĐ / COO
7. Đãi ngộ
- Lương cứng: Thỏa thuận + các khoản : Hiệu quả Kinh doanh, KPI 10%, Thưởng, Tết + Lương tháng 13
- Đầy đủ BHXH, BHYT, nghỉ phép, lễ Tết
- Team building, du lịch và môi trường phát triển lâu dài
Yêu cầu
+ Bắt buộc:
- 1-3 năm kinh nghiệm Thư ký/Trợ lý/Điều phối/PM
- Tư duy logic, hệ thống, chủ động cao
- Kỹ năng quản lý công việc, giao tiếp & tổng hợp báo cáo tốt
+ Ưu tiên
- Có kinh nghiệm khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp mở rộng phát triển quy mô nhanh
- Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với CEO
- Hiểu công nghệ, AI hoặc công cụ quản lý công việc
+ Chưa phù hợp nếu
- Thiếu chủ động, theo sát công việc chưa tốt
- Thiên về hành chính, thiếu tư duy hệ thống
- 1-3 năm kinh nghiệm Thư ký/Trợ lý/Điều phối/PM
- Tư duy logic, hệ thống, chủ động cao
- Kỹ năng quản lý công việc, giao tiếp & tổng hợp báo cáo tốt
+ Ưu tiên
- Có kinh nghiệm khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp mở rộng phát triển quy mô nhanh
- Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với CEO
- Hiểu công nghệ, AI hoặc công cụ quản lý công việc
+ Chưa phù hợp nếu
- Thiếu chủ động, theo sát công việc chưa tốt
- Thiên về hành chính, thiếu tư duy hệ thống
Quyền lợi
- Lương cứng: Thỏa thuận + các khoản : Hiệu quả Kinh doanh, KPI 10%, Thưởng, Tết + Lương tháng 13
- Đầy đủ BHXH, BHYT, nghỉ phép, lễ Tết
- Team building, du lịch và môi trường phát triển lâu dài
- Đầy đủ BHXH, BHYT, nghỉ phép, lễ Tết
- Team building, du lịch và môi trường phát triển lâu dài
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Quản lý / Trưởng phòng
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Quản lý / Trưởng phòng
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Hải Châu,
- Đà Nẵng
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MẶT TRỜI - TẬP ĐOÀN SUN GROUP
Đà Nẵng
10,000,000 - 18,000,000 VNĐ
Ngân Hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam - VIB
Đà Nẵng, Hà Tĩnh, Nghệ An, Thanh Hóa
Thỏa thuận
Tổng Công ty Bảo Việt Nhân thọ - Bảo Việt Life
Đà Nẵng
15 - 25 triệu VNĐ
Công ty TNHH Đồng Tiến CN TP. Hồ Chí Minh
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 74 Tân Kỳ Tân Quý, P. Tây Thạnh, Q. Tân Phú, Hồ Chí Minh
- Quy mô: Dưới 10 nhân viên
- Lĩnh vực: Thực phẩm - Đồ uống, Sản xuất / Vận hành sản xuất
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Assistant Director of Sales - Based at Danang Office
Melia Hanoi Hotel - Công Ty TNHH S.a.s - Ctamad
Đà Nẵng
Thỏa thuận
Experienced Audit Assistant
CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN & TƯ VẤN RSM VIỆT NAM
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
Thỏa thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
