Thư ký Ban Tổng Giám Đốc

Công ty Cổ phần Onefin Việt Nam

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 09/11/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 10 Tr - 15 Tr VND

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
Soạn thảo văn bản, tài liệu và công văn, Quyết định, Thông báo. [protected info] chỉ đạo;
Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của BTGĐ: lên lịch họp, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
Truyền đạt thông tin của BTGĐ đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho BTGĐ;
Giám sát, hỗ trợ, đốc thúc các công việc của các bộ phận quản lý theo yêu cầu từ BTGĐ;
Tổng hợp, thống kê các báo cáo và kế hoạch của các bộ phận;
Tiếp nhận, lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch hẹn họp làm việc của BTGĐ;
Thực hiện đặt vé, Khách sạn khi BTGĐ đi công tác;
Theo dõi và thực hiện thanh toán chi phí công tác;
Nhắc nhở BTGĐ những nhiệm vụ, thời hạn, sự kiện quan trọng;
Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng giám đốc.
Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, trình ký, theo dõi và chuyển trả hồ sơ/văn bản/giấy tờ trình ký của các phòng ban/bộ phận
Các công việc khác theo sự phân công;
Soạn thảo văn bản, tài liệu và công văn, Quyết định, Thông báo. [protected info] chỉ đạo;
Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của BTGĐ: lên lịch họp, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
Truyền đạt thông tin của BTGĐ đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho BTGĐ;
Giám sát, hỗ trợ, đốc thúc các công việc của các bộ phận quản lý theo yêu cầu từ BTGĐ;
Tổng hợp, thống kê các báo cáo và kế hoạch của các bộ phận;
Tiếp nhận, lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch hẹn họp làm việc của BTGĐ;
Thực hiện đặt vé, Khách sạn khi BTGĐ đi công tác;
Theo dõi và thực hiện thanh toán chi phí công tác;
Nhắc nhở BTGĐ những nhiệm vụ, thời hạn, sự kiện quan trọng;
Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng giám đốc.
Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, trình ký, theo dõi và chuyển trả hồ sơ/văn bản/giấy tờ trình ký của các phòng ban/bộ phận
Các công việc khác theo sự phân công;

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các chuyên nghành liên quan đến Luật.
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
Kỹ năng nắm bắt, tổng hợp, phân tích và giải quyết vấn đề.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Kỹ năng soạn thảo, lưu trữ, sắp xếp văn bản, công văn.
Cẩn thận, chu đáo và bao quát công việc.
Năng động, nhanh nhẹn, tác phong chuyên nghiệp, có khả năng tư duy, giao tiếp tốt.
Chịu được áp lực cao trong công việc.
Trung thực, tỉ mỉ, cẩn thận, bảo mật thông tin;
Có tinh thần trách nhiệm cao;