Mô tả Công việc
- Tiếp nhận các hồ sơ, chứng từ từ các Đơn vị, Phòng ban. Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp của Ban Tổng giám đốc.
- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Truyền đạt thông tin của Ban Tổng Giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và theo dõi, báo cáo kết quả thực hiện cho Ban Tổng Giám đốc.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Tổng Giám đốc và các cán bộ quản lý của Công ty (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
-
Biên phiên dịch tài liệu (Anh-Việt hoặc ngược lại) khi có yêu cầu.
- Giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
Chăm sóc khách hàng của Ban Tổng giám đốc (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
- Tổ chức các sự kiện của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc và
Trưởng phòng Hành chính & Nhân sự.
- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn.