Thư ký Bộ phận Kỹ thuật (Phan Thiết)

Nhiệm vụ 1: Tổng hợp, theo dõi
1.1 Tổng hợp, lập yêu cầu mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ cần thiết cho công việc của bộ phận theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận
1.2. Kiểm kê, theo dõi hàng tồn kho của bộ phận
1.3. Theo dõi việc sử dụng, bảo quản công cụ dụng cụ, máy móc của nhân viên
1.4. Tiếp nhận, xử lý điện thoại - email đến bộ phận Kỹ thuật."
Nhiệm vụ 2: Xếp lịch và chấm công
2.1. Thực hiện việc chấm công cho nhân viên bộ phận
2.2. Theo dõi lịch làm việc của nhân viên - kịp thời thông báo cho nhân viên biết khi cần thay đổi, điều động đột xuất.
Nhiệm vụ 3: Soạn thảo và lưu trữ tài liệu
3.1. Tiến hành ghi chép, thống kê bảng biểu, lập báo cáo - tờ trình... theo yêu cầu
3.2. Phân loại, lưu trữ cẩn thận các loại hồ sơ - tài liệu được giao quản lý
3.3. Lập yêu cầu tuyển dụng gửi bộ phận nhân sự, tuyển dụng casual khi cần tăng cường cho các sự kiện đặc biệt
Nhiệm vụ 4: Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận kỹ thuật,kỹ sư trưởng giao