Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Chủ tịch HĐQT một cách khoa học và hiệu quả.
Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại thông tin, văn bản, điện thoại và thư từ đến; hỗ trợ soạn thảo, gửi đi các loại văn bản, email, thư tín theo yêu cầu.
Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, trang thiết bị và hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ và đối ngoại.
Thực hiện công tác hành chính văn phòng như:
quản lý văn phòng phẩm, đặt vé máy bay/khách sạn, sắp xếp phương tiện di chuyển, quản lý chi phí hành chính.
Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học, đảm bảo dễ dàng truy xuất và bảo mật thông tin.
Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành các công việc chung của công ty khi được yêu cầu.
Đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, chuyên nghiệp và hỗ trợ các hoạt động chung của văn phòng.
Ngoại hình ưa nhìn.
Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính Văn phòng hoặc các vị trí tương đương.
Tốt nghiệp loại Giỏi trở lên các trường Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý công việc cơ bản.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, tự tin và chuyên nghiệp, có khả năng làm việc với nhiều đối tượng khác nhau.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả, có khả năng đa nhiệm và ưu tiên công việc.
Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chủ động trong công việc.
Khả năng đọc hiểu và soạn thảo văn bản tốt.
Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp
Tiếng Anh.
Lương cơ bản: Từ 30.000.000đ - 35.000.000đ/tháng/26 ngày công
Công ty đóng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Luật lao động.
Công ty trang bị đầy đủ công cụ dụng cụ
phục vụ công việc.
Các chế độ thưởng và tháng lương thứ 13 theo quy định chung của Công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.