- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án (Xây dựng) ngăn nắp, có hệ thống.
- Theo dõi các Hợp đồng lao động của công
nhân viên dự án.
- Biên,
phiên dịch cho Ban lãnh đạo; Dịch công văn đi và đến, các tài liệu và hồ sơ, các cuộc họp khi có yêu cầu;
- Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
- Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
- Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ BQLDA.
- Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án.
- Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình được giao
- Phụ trách công việc mua bán văn phòng phẩm và các vật tư khác cho dự án.
- Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho Phụ trách dự án.
- Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình Ban lãnh đạo; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do Phụ trách dự án ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Phụ trách dự án.
- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Thư ký, Hành chính văn phòng... hoặc các văn bằng tương đương;
- Hiểu biết thể thức trình bày văn bản;
- Biết Tiếng Anh là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm thực tế trên 01 năm làm
thư ký Dự án;
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực xây dựng;
- Có trách nhiệm, tận tâm trong công việc, trung thực.
- Mong muốn gắn bó lâu dài với công ty.
- Sẵn sàng di chuyển các dự án theo yêu cầu của công ty.
Được hưởng lương ngày nghỉ ốm và được công ty mua bảo hiểm y tế bổ sung.
Được tham gia các khóa đào tạo của công ty.
Được tham gia các chuyến tham quan nghỉ mát của công ty.