Mô tả công việc
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng theo phân công.
- Tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác
giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác.
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận.
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công.
- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi.
- Gửi report cập nhật tình hình thực hiện chỉ tiêu, hợp đồng, hoạt động các phòng ban.
- Gửi và nhận email, điều phối thông tin liên lạc giữ nội bộ và chủ đầu tư.
- Hỗ trợ
Quản lý Dự án khi cần trong công việc dự án.
- Theo dõi hồ sơ hợp đồng dự án, hồ sơ thanh toán các gói thầu từng dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ bản mềm & bản cứng, tài liệu liên quan tại công trường.
- Công việc sẽ được trao đổi chi tiết hơn khi phỏng vấn.
- Địa điểm làm việc: Công trình Phú Quốc
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Trung cấp hoặc Cao đẳng chuyên ngành liên quan.
- Kinh nghiệm làm Thư ký công trình /
Thủ kho dự án hoặc Sinh viên mới ra trường (hiểu biết và yêu thích ngành Xây dựng).
- Có kinh nghiệm về lưu trữ hồ sơ và nhân sự.
- Có trách nhiệm trong công việc, cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhẹn, trung thực, sức khỏe tốt.
- Thành thạo Vi tính văn phòng, Kỹ năng giao tiếp tốt
Quyền lợi
- Thu nhập: thỏa thuận theo năng lực;
- Được hưởng tất cả các chế độ theo quy định của pháp luật lao động như: BHXH, BHTN, BHYT, Bảo hiểm 24h;
- Thưởng Lễ/Tết; sinh nhật, quà trung thu cho CB-CNV, tặng học bổng khuyến học, xây nhà tình thương cho gia đình hoàn cảnh khó khăn;
- Công trình đã có: Nhà ở và tạm trú cho nhân viên
- Có xe đưa rước từ Thành phố Hồ Chí Minh về Công ty làm việc;
- Được đào tạo các Kiến thức và Kỹ năng phát triển bản thân;
- Đặc biệt: được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp có cơ hội thăng tiến cao.
- Cùng nhiều CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ & THU HÚT NHÂN TÀI của Công ty.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Hưng Yên:Sân vận động Hưng Yên, tại xã Nghĩa Trụ, huyện Văn Giang, tỉnh Hưng Yên, Văn Giang
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/12/2025
Tập đoàn Đại Dũng là nhà thầu tiên phong, chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam và khu vực, chuyên cung cấp dịch vụ tổng thầu và sản phẩm kết cấu thép phục vụ công trình trọng điểm quốc gia và công trình quốc tế đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật cao, bảo đảm an toàn, chất lượng và tiến độ.
Với 30 năm hình thành và phát triển đến nay, Tập đoàn Đại Dũng có đầy đủ nguồn lực, hệ thống để thực hiện trọn gói các hợp đồng dịch vụ, cung cấp sản phẩm, bao gồm nhưng không giới hạn công tác quản lý dự án, thiết ...
Quy mô công ty
Từ 5000 - 10000 nhân viên
