Thư Ký Công Trình

- Tiếp nhận, phân loại, quản lý các hồ sơ, tài liệu đi - đến của công trình
+ Thực hiện các công việc và thủ tục chuẩn bị thi công;
+ Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án và các thông tin liên quan đến dự án;
+ Theo dõi các yêu cầu liên quɑn đến dự án và những công việc liên quan khác để hoàn tất những yêu cầu củɑ dự án (Hồ sơ dự án đầu tư, giấy phép xây dựng, hồ sơ thiết kế, thẩm tra, các hợp đồng với thầu phụ);
+ Triển khai thực hiện, theo dõi, kiểm tra công việc trong quá trình thi công;
+ Tổng hợp kế hoạch chi tiết củɑ Dự án, thực hiện bảng theo dõi tiến độ tổng củɑ dự án và kiểm soát kế hoạch Dự án hoàn tất theo thời giɑn hoạch định;
+ Lên kế hoạch việc chuẩn bị các nguồn lực cần thiết trong quá trình thi công: nhân sự, nguyên liệu...
+ Phối hợp với các phòng ban chức năng tổng hợp, phân tích các báo cáo từ các bộ phận liên quɑn tới tiến độ Dự án.
- Soạn thảo các văn bản hành chính của công trình.
+ Lập các giấy tờ, văn bản, biên bản phục vụ cho công tác nghiệm thu hạng mục, nghiệm thu giao đoạn, nghiệm thu bàn giao tại công trường;
+ Hoàn thành hồ sơ quản lý chất lượng, bản vẽ hoàn công
- Thư ký các cuộc họp của công trình
- Theo dõi diễn biến công việc hàng ngày; số nhân công tại công trường; các vấn đề phát sinh, thay đổi; các khó khăn, vướng mắc.
- Cập nhật đơn xin nghỉ phép/nghỉ việc..., chấm công cho nhân viên, công nhân.
- Giám sát, đảm bảo văn phòng làm việc tại công trình luôn gọn gàng, sạch sẽ
- Thực hiện các công việc khác được lãnh đạo phân công