Thư Ký Dự Án Công Trường
Hạn nộp hồ sơ: 31/10/2026 (Còn 48 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
THÔNG TIN CÔNG VIỆC:
1. Địa điểm làm việc: Công trường Dự án tại Tuyên Quang / Yên Bái (Chi tiết trao đổi khi Phỏng vấn)
2. Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 6 và Ngoài giờ (Nếu có) theo yêu cầu của Lãnh đạo Phòng và Lãnh đạo Công ty.
+ Sáng: 07h30 - 12h00;
+ Chiều: 13h30 - 17h00.
3. Đơn vị làm việc: Trung tâm Tư vấn Nguồn điện - Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện 2 (PECC2).
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Mục đích công việc:
+ Đảm bảo công tác Thư ký, Văn thư, Hành chính và vận hành Văn phòng Công trường hiệu quả, chuyên nghiệp và đúng Quy định của Công ty/Dự án;
+ Quản lý, lưu trữ và cập nhật Hồ sơ, Tài liệu khoa học, đầy đủ, chính xác, thuận tiện tra cứu và đáp ứng yêu cầu điều hành Dự án;
+ Hỗ trợ Biên - Phiên dịch và Giao tiếp với các Đối tác, Nhà thầu, Chuyên gia và các bên liên quan phục vụ hoạt động triển khai Dự án.
2. Trách nhiệm và Nhiệm vụ chính:
a) Công tác Thư ký, Văn thư và Hành chính:
+ Quản lý, phân loại, lưu trữ và xử lý Văn bản, Tài liệu Công trường (Công văn, Bản vẽ, Hợp đồng, Hồ sơ Dự án và Tài liệu Kỹ thuật...);
+ Soạn thảo, định dạng, kiểm tra và phát hành Văn bản Hành chính, Biên bản họp, Báo cáo Tuần/Tháng theo yêu cầu của Ban Chủ nhiệm Dự án/Giám đốc Công trường;
+ Sắp xếp, tổ chức Lịch họp, đồng thời chuẩn bị, lưu trữ Tài liệu/Hồ sơ liên quan và hỗ trợ các thủ tục Hành chính, Giấy phép, Hồ sơ trình ký;
+ Theo dõi, cập nhật, đôn đốc và kiểm soát Văn bản đi/đến, đảm bảo xử lý đúng tiến độ Quy định của Dự án;
+ Thực hiện các công việc Hành chính khác theo phân giao nhiệm vụ của Ban Chủ nhiệm Dự án/Giám đốc Công trường.
b) Công tác Quản lý Tài liệu Dự án:
+ Thiết lập, duy trì và vận hành hệ thống quản lý Hồ sơ, Tài liệu Dự án theo đúng Quy trình, Quy định của Chủ Đầu tư;
+ Quản lý quá trình phát hành, tiếp nhận, phê duyệt, phân phối, lưu trữ đến đóng Hồ sơ hoàn công và kiểm soát phiên bản, lịch sử trình duyệt và trạng thái Hồ sơ;
+ Cập nhật Danh mục Tài liệu, theo dõi tiến độ trình duyệt và đôn đốc các bên liên quan xử lý Hồ sơ đúng thời hạn theo Kế hoạch Dự án;
+ Chuẩn bị, tổng hợp và phát hành các Báo cáo định kỳ (Tuần/Tháng).
c) Công tác Giao tiếp, Biên - Phiên dịch và Hỗ trợ Ngôn ngữ:
+ Hỗ trợ Biên dịch, Phiên dịch Văn bản, Hồ sơ, Tài liệu và trong các Cuộc thoại, Cuộc họp tại Công trường;
+ Hỗ trợ Giao tiếp bằng Tiếng Lào/Tiếng Trung/Tiếng Anh với các Đối tác, Nhà thầu, Chuyên gia và các bên liên quan Dự án;
+ Soạn thảo Thư từ, Văn bản, Email phản hồi các vấn đề phát sinh tại Công trường và cập nhật tiến độ, truyền đạt thông tin Dự án cho Ban Chủ nhiệm Dự án/Giám đốc Công trường.
d) Công tác Vận hành Văn phòng Công trường:
+ Quản lý, kiểm tra Tài sản, Tồn kho và theo dõi, thực hiện mua sắm Vật tư, Văn phòng phẩmphục vụ hoạt động Văn phòng Công trường;
+ Theo dõi Chấm công, Nghỉ phép, Nhân sự, Hậu cần và hỗ trợ Bộ phận Kế toán xử lý Hóa đơn, Chi phí Vận hành cho các hoạt động tại Công trường;
+ Tổ chức sắp xếp Phương tiện di chuyển, quản lý Hành trình xe và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, vận hành hiệu quả;
+ Hỗ trợ các công tác Hậu cần khác theo yêu cầu của Ban Chủ nhiệm Dự án/Giám đốc Công trường.
3. Nhiệm vụ khác:
+ Phối hợp với các Phòng chức năng và các bên liên quan để thực hiện nhiệm vụ của Dự án;
+ Tham gia xây dựng, cải tiến Quy trình Quản lý Tài liệu, Quy trình Hành chính và Quy trình Phối hợp Nội bộ tại Dự án;
+ Thực hiện công việc khác liên quan theo yêu cầu của Lãnh đạo Trung tâm, Ban Chủ nhiệm Dự án và Lãnh đạo Phòng.
4. Kết quả cần đạt được:
+ Xây dựng, duy trì, vận hành Cơ sở Dữ liệu khoa học, có hệ thống.
+ Theo dõi, quản lý và báo cáo định kỳ kết quả hoặc tiến trình thực hiện.
+ Phát hành, phê duyệt, lưu trữ, đóng Hồ sơ đúng Quy trình.
+ Kịp thời xử lý các vấn đề liên quan Tài liệu Dự án.
+ Sắp xếp Lịch làm việc/họp hợp lý, chính xác để Cuộc họp diễn ra suôn sẻ và đầy đủ Tài liệu.
+ Thiết lập, duy trì quan hệ phối hợp hiệu quả với các Đơn vị trong Công ty và Đối tác bên ngoài.
1. Địa điểm làm việc: Công trường Dự án tại Tuyên Quang / Yên Bái (Chi tiết trao đổi khi Phỏng vấn)
2. Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 6 và Ngoài giờ (Nếu có) theo yêu cầu của Lãnh đạo Phòng và Lãnh đạo Công ty.
+ Sáng: 07h30 - 12h00;
+ Chiều: 13h30 - 17h00.
3. Đơn vị làm việc: Trung tâm Tư vấn Nguồn điện - Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện 2 (PECC2).
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Mục đích công việc:
+ Đảm bảo công tác Thư ký, Văn thư, Hành chính và vận hành Văn phòng Công trường hiệu quả, chuyên nghiệp và đúng Quy định của Công ty/Dự án;
+ Quản lý, lưu trữ và cập nhật Hồ sơ, Tài liệu khoa học, đầy đủ, chính xác, thuận tiện tra cứu và đáp ứng yêu cầu điều hành Dự án;
+ Hỗ trợ Biên - Phiên dịch và Giao tiếp với các Đối tác, Nhà thầu, Chuyên gia và các bên liên quan phục vụ hoạt động triển khai Dự án.
2. Trách nhiệm và Nhiệm vụ chính:
a) Công tác Thư ký, Văn thư và Hành chính:
+ Quản lý, phân loại, lưu trữ và xử lý Văn bản, Tài liệu Công trường (Công văn, Bản vẽ, Hợp đồng, Hồ sơ Dự án và Tài liệu Kỹ thuật...);
+ Soạn thảo, định dạng, kiểm tra và phát hành Văn bản Hành chính, Biên bản họp, Báo cáo Tuần/Tháng theo yêu cầu của Ban Chủ nhiệm Dự án/Giám đốc Công trường;
+ Sắp xếp, tổ chức Lịch họp, đồng thời chuẩn bị, lưu trữ Tài liệu/Hồ sơ liên quan và hỗ trợ các thủ tục Hành chính, Giấy phép, Hồ sơ trình ký;
+ Theo dõi, cập nhật, đôn đốc và kiểm soát Văn bản đi/đến, đảm bảo xử lý đúng tiến độ Quy định của Dự án;
+ Thực hiện các công việc Hành chính khác theo phân giao nhiệm vụ của Ban Chủ nhiệm Dự án/Giám đốc Công trường.
b) Công tác Quản lý Tài liệu Dự án:
+ Thiết lập, duy trì và vận hành hệ thống quản lý Hồ sơ, Tài liệu Dự án theo đúng Quy trình, Quy định của Chủ Đầu tư;
+ Quản lý quá trình phát hành, tiếp nhận, phê duyệt, phân phối, lưu trữ đến đóng Hồ sơ hoàn công và kiểm soát phiên bản, lịch sử trình duyệt và trạng thái Hồ sơ;
+ Cập nhật Danh mục Tài liệu, theo dõi tiến độ trình duyệt và đôn đốc các bên liên quan xử lý Hồ sơ đúng thời hạn theo Kế hoạch Dự án;
+ Chuẩn bị, tổng hợp và phát hành các Báo cáo định kỳ (Tuần/Tháng).
c) Công tác Giao tiếp, Biên - Phiên dịch và Hỗ trợ Ngôn ngữ:
+ Hỗ trợ Biên dịch, Phiên dịch Văn bản, Hồ sơ, Tài liệu và trong các Cuộc thoại, Cuộc họp tại Công trường;
+ Hỗ trợ Giao tiếp bằng Tiếng Lào/Tiếng Trung/Tiếng Anh với các Đối tác, Nhà thầu, Chuyên gia và các bên liên quan Dự án;
+ Soạn thảo Thư từ, Văn bản, Email phản hồi các vấn đề phát sinh tại Công trường và cập nhật tiến độ, truyền đạt thông tin Dự án cho Ban Chủ nhiệm Dự án/Giám đốc Công trường.
d) Công tác Vận hành Văn phòng Công trường:
+ Quản lý, kiểm tra Tài sản, Tồn kho và theo dõi, thực hiện mua sắm Vật tư, Văn phòng phẩmphục vụ hoạt động Văn phòng Công trường;
+ Theo dõi Chấm công, Nghỉ phép, Nhân sự, Hậu cần và hỗ trợ Bộ phận Kế toán xử lý Hóa đơn, Chi phí Vận hành cho các hoạt động tại Công trường;
+ Tổ chức sắp xếp Phương tiện di chuyển, quản lý Hành trình xe và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, vận hành hiệu quả;
+ Hỗ trợ các công tác Hậu cần khác theo yêu cầu của Ban Chủ nhiệm Dự án/Giám đốc Công trường.
3. Nhiệm vụ khác:
+ Phối hợp với các Phòng chức năng và các bên liên quan để thực hiện nhiệm vụ của Dự án;
+ Tham gia xây dựng, cải tiến Quy trình Quản lý Tài liệu, Quy trình Hành chính và Quy trình Phối hợp Nội bộ tại Dự án;
+ Thực hiện công việc khác liên quan theo yêu cầu của Lãnh đạo Trung tâm, Ban Chủ nhiệm Dự án và Lãnh đạo Phòng.
4. Kết quả cần đạt được:
+ Xây dựng, duy trì, vận hành Cơ sở Dữ liệu khoa học, có hệ thống.
+ Theo dõi, quản lý và báo cáo định kỳ kết quả hoặc tiến trình thực hiện.
+ Phát hành, phê duyệt, lưu trữ, đóng Hồ sơ đúng Quy trình.
+ Kịp thời xử lý các vấn đề liên quan Tài liệu Dự án.
+ Sắp xếp Lịch làm việc/họp hợp lý, chính xác để Cuộc họp diễn ra suôn sẻ và đầy đủ Tài liệu.
+ Thiết lập, duy trì quan hệ phối hợp hiệu quả với các Đơn vị trong Công ty và Đối tác bên ngoài.
Yêu cầu
Giới tính: Nam hoặc Nữ;
Độ tuổi: Từ 20 tuổi đến 40 tuổi;
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
Kiến thức: Nghiệp vụ Thư ký / Văn thư / Hành chính
Ưu tiên:
+ Có kinh nghiệm tại các Dự án Nhà máy điện;
+ Ứng viên phía Bắc / Địa phương;
+ Biết Tiếng Lào / Tiếng Trung
(Chứng chỉ Tiếng Lào / HSK4 trở lên hoặc tương đương);
Ngoại ngữ:
+ Khả năng Nghe - Nói - Đọc - Viết (Tiếng Anh) tốt;
+ IELTS 6.0 trở lên hoặc tương đương.
Vi tính:
+ Sử dụng thành thạo các phần mềm Văn phòng (Word, Excel);
+ Tinh thần học hỏi sử dụng Phần mềm mới.
Năng lực yêu cầu:
+ Kỹ năng soạn thảo các Văn bản Hành chính;
+ Kỹ năng tổng hợp và phân tích Báo cáo;
+ Kỹ năng lập Kế hoạch và tổ chức Triển khai tốt;
+ Kỹ năng làm việc Độc lập và Đội nhóm;
+ Kỹ năng đàm phán với Đối tác.
Phẩm chất cá nhân:
+ Trung thực;
+ Tinh thần trách nhiệm cao;
+ Cẩn thận;
+ Chu đáo;
+ Chịu khó học hỏi.
Khác:
+ Tuân thủ các Quy định do Công ty đề ra;
+ Có nguyện vọng gắn bó và làm việc dài hạn;
+ Chấp nhận làm việc tại Công trường Nước ngoài hay làm ngoài giờ theo yêu cầu của Dự án;
+ Tiếp nhận công việc trong Quý III/2026.
Độ tuổi: Từ 20 tuổi đến 40 tuổi;
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
Kiến thức: Nghiệp vụ Thư ký / Văn thư / Hành chính
Ưu tiên:
+ Có kinh nghiệm tại các Dự án Nhà máy điện;
+ Ứng viên phía Bắc / Địa phương;
+ Biết Tiếng Lào / Tiếng Trung
(Chứng chỉ Tiếng Lào / HSK4 trở lên hoặc tương đương);
Ngoại ngữ:
+ Khả năng Nghe - Nói - Đọc - Viết (Tiếng Anh) tốt;
+ IELTS 6.0 trở lên hoặc tương đương.
Vi tính:
+ Sử dụng thành thạo các phần mềm Văn phòng (Word, Excel);
+ Tinh thần học hỏi sử dụng Phần mềm mới.
Năng lực yêu cầu:
+ Kỹ năng soạn thảo các Văn bản Hành chính;
+ Kỹ năng tổng hợp và phân tích Báo cáo;
+ Kỹ năng lập Kế hoạch và tổ chức Triển khai tốt;
+ Kỹ năng làm việc Độc lập và Đội nhóm;
+ Kỹ năng đàm phán với Đối tác.
Phẩm chất cá nhân:
+ Trung thực;
+ Tinh thần trách nhiệm cao;
+ Cẩn thận;
+ Chu đáo;
+ Chịu khó học hỏi.
Khác:
+ Tuân thủ các Quy định do Công ty đề ra;
+ Có nguyện vọng gắn bó và làm việc dài hạn;
+ Chấp nhận làm việc tại Công trường Nước ngoài hay làm ngoài giờ theo yêu cầu của Dự án;
+ Tiếp nhận công việc trong Quý III/2026.
Quyền lợi
MỨC LƯƠNG:
+ Thỏa thuận theo năng lực;
+ Thang lương 12.000.000 - 20.000.000 VNĐ/Tháng (Chưa bao gồm Thưởng - Trao đổi khi Phỏng vấn).
THU NHẬP:
+ Cạnh tranh trên thị trường lao động;
+ Thu nhập bình quân 20.000.000 - 50.000.000 VNĐ/Tháng (Theo khối lượng và chất lượng công việc).
PHÚC LỢI:
+ Thu nhập cạnh tranh - Mức lương ổn định: Thực nhận tăng trưởng trên thị trường và xứng đáng theo năng lực, kinh nghiệm, hiệu quả công việc; Thưởng Lễ - Tết - Đột xuất - Cuối năm hấp dẫn gắn với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và đóng góp của Cá nhân; Cơ hội gia tăng thông qua các Dự án trọng điểm và đánh giá định kỳ;...
+ Phúc lợi thiết thực - Trợ cấp toàn diện: Trang bị Đồng phục, Máy tính, Card điện thoại phục vụ công việc; Phụ cấp Công trường hoặc Ăn sáng - trưa tại Căn tin Công ty; Bố trí nơi ở đạt tiêu chuẩn khi đi Dự án và chi trả công tác phí liên quan; Tạo điều kiện lưu trú tại Ký túc xá Công ty; Hỗ trợ phương tiện di chuyển đến Trụ sở làm việc;...
+ Chính sách cam kết - Đãi ngộ gắn kết: Tham gia đầy đủ các Chế độ theo Quy định của Nhà nước; Khám sức khỏe định kỳ; Chăm sóc ốm đau; Tiêm chủng; Bảo hiểm Sức khỏe và Tai nạn mở rộng; Teambuilding; Thỏa thuận bảo lưu Ngày phép; Hỗ trợ Tàu/Xe/Máy bay về quê; Quà tặng nhân dịp Sinh nhật/Sự kiện;...
+ Môi trường chuyên nghiệp - Cơ hội thăng tiến: Tổ chức uy tín với định hướng phát triển bền vững; Văn hóa Doanh nghiệp thân thiện, đề cao hợp tác và chia sẻ; Hoạt động Thi đua - Văn hóa - Văn nghệ - Thể thao sôi nổi; Lộ trình nghề nghiệp rõ ràng; Tham gia đào tạo trong và ngoài nước về Chuyên môn/Nghiệp vụ/Kỹ năng/...; Tài trợ nâng cấp năng lực chuyên sâu;...
+ Thỏa thuận theo năng lực;
+ Thang lương 12.000.000 - 20.000.000 VNĐ/Tháng (Chưa bao gồm Thưởng - Trao đổi khi Phỏng vấn).
THU NHẬP:
+ Cạnh tranh trên thị trường lao động;
+ Thu nhập bình quân 20.000.000 - 50.000.000 VNĐ/Tháng (Theo khối lượng và chất lượng công việc).
PHÚC LỢI:
+ Thu nhập cạnh tranh - Mức lương ổn định: Thực nhận tăng trưởng trên thị trường và xứng đáng theo năng lực, kinh nghiệm, hiệu quả công việc; Thưởng Lễ - Tết - Đột xuất - Cuối năm hấp dẫn gắn với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và đóng góp của Cá nhân; Cơ hội gia tăng thông qua các Dự án trọng điểm và đánh giá định kỳ;...
+ Phúc lợi thiết thực - Trợ cấp toàn diện: Trang bị Đồng phục, Máy tính, Card điện thoại phục vụ công việc; Phụ cấp Công trường hoặc Ăn sáng - trưa tại Căn tin Công ty; Bố trí nơi ở đạt tiêu chuẩn khi đi Dự án và chi trả công tác phí liên quan; Tạo điều kiện lưu trú tại Ký túc xá Công ty; Hỗ trợ phương tiện di chuyển đến Trụ sở làm việc;...
+ Chính sách cam kết - Đãi ngộ gắn kết: Tham gia đầy đủ các Chế độ theo Quy định của Nhà nước; Khám sức khỏe định kỳ; Chăm sóc ốm đau; Tiêm chủng; Bảo hiểm Sức khỏe và Tai nạn mở rộng; Teambuilding; Thỏa thuận bảo lưu Ngày phép; Hỗ trợ Tàu/Xe/Máy bay về quê; Quà tặng nhân dịp Sinh nhật/Sự kiện;...
+ Môi trường chuyên nghiệp - Cơ hội thăng tiến: Tổ chức uy tín với định hướng phát triển bền vững; Văn hóa Doanh nghiệp thân thiện, đề cao hợp tác và chia sẻ; Hoạt động Thi đua - Văn hóa - Văn nghệ - Thể thao sôi nổi; Lộ trình nghề nghiệp rõ ràng; Tham gia đào tạo trong và ngoài nước về Chuyên môn/Nghiệp vụ/Kỹ năng/...; Tài trợ nâng cấp năng lực chuyên sâu;...
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Tuyên Quang:Nhà máy Điện sinh khối Tuyên Quang, Tuyên Quang
Yên Bái:Nhà máy Điện sinh khối Yên Bái 1, Yên Bái
Tuyên Quang:Nhà máy Điện sinh khối Tuyên Quang, Tuyên Quang
Yên Bái:Nhà máy Điện sinh khối Yên Bái 1, Yên Bái
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 20 triệu
Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện 2
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 32 Ngô Thời Nhiệm, Phường 07, Quận 3
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
- Lĩnh vực: Xây dựng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
