Mô tả công việc
- Hành chính - Văn thư
+ Lập và thực hiện triển khai các công tác hồ sơ văn phòng dự án.
+ Quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án (bản cứng và bản mềm).
- Hỗ trợ
quản lý dự án+ Theo dõi các mốc thời gian quan trọng, liên quan đến thanh toán, mở tờ khai hải quan theo nội dung hợp đồng và cảnh báo các rủi ro chậm tiến độ hoặc thiếu hồ sơ kịp thời.
+ Chuẩn bị tài liệu cho các buổi họp với CĐT, lập biên bản ghi nhớ cho các cuộc họp
+ Theo dõi chi phí dự án, kế hoạch và các mốc thanh toán, báo cáo trực tiếp với quản lý dự án.
- Đối nội - Đối ngoại
+ Là đầu mối kết nối giữa công trường và các bộ phận tại văn phòng, đặc biệt là việc trao đổi các vấn đề liên quan đến việc thanh toán giữa dự án và CĐT đối với bộ phận kết toán cty.
+ Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý dự án.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Kế toán, Hành chính - Văn thư, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc chuyên ngành phù hợp.
- Chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp nếu có tư duy tổ chức công việc tốt và khả năng sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng.
- Ưu tiên ứng viên có từ 01 năm kinh nghiệm làm thư ký dự án, hành chính công trường, kế toán nội bộ hoặc kiểm soát hồ sơ.
- Ưu tiên đang sinh sống ổn định tại khu vực Thạch Thất hoặc trong phạm vi bán kính không quá 10 km tính khu vực Thạch Thất.
- Có khả năng làm việc thường xuyên tại công trường và đáp ứng thời gian làm việc theo yêu cầu của dự án.
- Ưu tiên ứng viên có phương tiện đi lại chủ động và có định hướng làm việc ổn định, lâu dài.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook và các công cụ lưu trữ,
quản lý dữ liệu.
- Có khả năng lập và quản lý các bảng theo dõi hồ sơ, tiến độ, chi phí và thanh toán trên Excel.
- Có kỹ năng soạn thảo công văn, email, biên bản họp và báo cáo.
- Giao tiếp tốt, có kỹ năng sắp xếp công việc, làm việc nhóm.
PHÚC LỢI CHO BẠN
- Mức lương dựa trên năng lực và kinh nghiệm. Được đánh giá điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
- Cung cấp máy tính làm việc , trợ cấp ăn trưa,trợ cấp công trường, trợ cấp ngoại ngữ, trợ cấp thâm niên, trợ cấp công tác, lương OT.
- Thưởng lương tháng 13 , thường cuối năm hấp dẫn.
- Được đóng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước.
- Thưởng các ngày lễ lớn: Tết Nguyên Đán, Tết Dương lịch, Ngày 30.4 & Quốc tế Lao Động, Ngày Quốc khánh, Sinh nhật công ty,...
- Chế độ du lịch hàng năm đầy đủ.
- Quà tặng mừng: Sinh nhật hàng năm; Khi Kết hôn; Khi sinh con...
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm; Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt cho
Cán bộ quản lý.
- Bảo hiểm tai nạn, tử tuất 24/24.
- Tham gia các hoạt động câu lạc bộ như: bóng đá, bóng bàn, ...
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, văn minh, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên vui lòng ứng tuyển qua 1 trong 3 cách sau:
- Điền thông tin ứng tuyển phía dưới đây tại website của NSN