THƯ KÝ DỰ ÁN - làm việc tại bình thạnh, hcmVăn phòng miền Bắc - CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ QUẢN LÝ KỸ THUẬT IMP (IMP DESIGN AND TECHNICAL MANAGEMENT CORPORATION) - Tên Viết tắt IMPC
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Hoạch định - Dự án, Bộ Phận Hỗ trợ, Pháp luật/ Pháp lý
Lương: 8 Tr - 10 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 23/04/2024
Hạn nộp: 23/06/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC.
· Tiếp nhận, rà soát, trình ký và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ Chủ Đầu Tư/ Đối tác/ Bộ phận theo yêu cầu.
· Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án.
· Hỗ trợ các bộ phận kiểm tra, chuẩn bị thành phần hồ sơ bàn giao cho Đối tác, Chủ Đầu Tư và các Sở Ban Ngành theo đúng quy định và Hợp đồng.
· Hỗ trợ các bộ phận quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ công việc của các dự án.
· Thay mặt phòng ban liên hệ, làm việc với nội bộ công ty, các đối tác, đơn vị cộng tác viên các vấn đề liên quan đến dự án.
· Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo tuần/tháng của phòng ban, bộ phận.
· Theo dõi yêu cầu thanh toán từ CĐT/ Nhà cung cấp.
· Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
2/ TRÁCH NHIỆM
· Tham gia xây dựng, góp ý trong quá trình xây dựng các biểu mẫu chuẩn, phương
án vận hành, bố trí nhân sự và thương thảo Hợp đồng với Nhà thầu phụ;
· Tương tác với Chủ đầu tư và Đối tác để đảm bảo các mục tiêu công việc được đáp
ứng.
· Đảm bảo cung cấp các dịch vụ và giải quyết các vấn đề kịp thời cho Chủ Đầu Tư
trên cơ sở tuân thủ chính sách, thủ tục, quy định, nghĩa vụ hợp đồng cũng như yêu
cầu/quy định và tiêu chuẩn công việc, đạo đức, văn hóa;
· Lên kế hoạch, đề xuất công việc nhằm đảm bảo cho sự ổn định và phát triển của Dự
án
· Chuẩn bị và cung cấp các báo cáo, hồ sơ kịp thời, chính xác và đầy đủ theo yêu cầu.
· Báo cáo hoạt động hàng ngày và kịp thời can thiệp; giải quyết các sự việc quan
trọng.
1/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC.
· Tiếp nhận, rà soát, trình ký và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ Chủ Đầu Tư/ Đối tác/ Bộ phận theo yêu cầu.
· Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án.
· Hỗ trợ các bộ phận kiểm tra, chuẩn bị thành phần hồ sơ bàn giao cho Đối tác, Chủ Đầu Tư và các Sở Ban Ngành theo đúng quy định và Hợp đồng.
· Hỗ trợ các bộ phận quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ công việc của các dự án.
· Thay mặt phòng ban liên hệ, làm việc với nội bộ công ty, các đối tác, đơn vị cộng tác viên các vấn đề liên quan đến dự án.
· Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo tuần/tháng của phòng ban, bộ phận.
· Theo dõi yêu cầu thanh toán từ CĐT/ Nhà cung cấp.
· Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
2/ TRÁCH NHIỆM
· Tham gia xây dựng, góp ý trong quá trình xây dựng các biểu mẫu chuẩn, phương
án vận hành, bố trí nhân sự và thương thảo Hợp đồng với Nhà thầu phụ;
· Tương tác với Chủ đầu tư và Đối tác để đảm bảo các mục tiêu công việc được đáp
ứng.
· Đảm bảo cung cấp các dịch vụ và giải quyết các vấn đề kịp thời cho Chủ Đầu Tư
trên cơ sở tuân thủ chính sách, thủ tục, quy định, nghĩa vụ hợp đồng cũng như yêu
cầu/quy định và tiêu chuẩn công việc, đạo đức, văn hóa;
· Lên kế hoạch, đề xuất công việc nhằm đảm bảo cho sự ổn định và phát triển của Dự
án
· Chuẩn bị và cung cấp các báo cáo, hồ sơ kịp thời, chính xác và đầy đủ theo yêu cầu.
· Báo cáo hoạt động hàng ngày và kịp thời can thiệp; giải quyết các sự việc quan
trọng.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Hiểu biết về hoạt động Quản lý các dự án tại Khu Công Nghiệp là một lợi thếKỹ năng:
Kỹ năng ứng xử, đàm phán và giao tiếp tốt, để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên có liên quan khác
Thành thạo về kỹ năng máy tính văn phòng, viết mail
Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft
Viết báo cáo, trả lời email
Khả năng làm việc với các nguồn Công nghệ thông tin như cơ sở dữ liệu và bảng tính để thu thập và quản lý thông tin
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
Tiếng Anh thành thạo (gồm nói và viết)
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và viết tốt
Chủ động, có năng lực, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm
Khả năng làm việc hiêu quả dưới áp lực tốt
Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích vấn đề và giải quyết tốt.
Không bị say xe.
Thời gian làm việc: T2-T6: 8h00-17h00; T7: 9h00-15h00
Hiểu biết về hoạt động Quản lý các dự án tại Khu Công Nghiệp là một lợi thếKỹ năng:
Kỹ năng ứng xử, đàm phán và giao tiếp tốt, để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên có liên quan khác
Thành thạo về kỹ năng máy tính văn phòng, viết mail
Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft
Viết báo cáo, trả lời email
Khả năng làm việc với các nguồn Công nghệ thông tin như cơ sở dữ liệu và bảng tính để thu thập và quản lý thông tin
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
Tiếng Anh thành thạo (gồm nói và viết)
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và viết tốt
Chủ động, có năng lực, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm
Khả năng làm việc hiêu quả dưới áp lực tốt
Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích vấn đề và giải quyết tốt.
Không bị say xe.
Thời gian làm việc: T2-T6: 8h00-17h00; T7: 9h00-15h00
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
24 - 27
Lương:
8 Tr - 10 Tr
VND
Cao đẳng
Độ tuổi:
24 - 27
Lương:
8 Tr - 10 Tr
VND
Nộp hồ sơ liên hệ
Văn phòng miền Bắc - CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ QUẢN LÝ KỸ THUẬT IMP (IMP DESIGN AND TECHNICAL MANAGEMENT CORPORATION) - Tên Viết tắt IMPC
Giới thiệu công ty
Văn phòng miền Bắc - CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ QUẢN LÝ KỸ THUẬT IMP (IMP DESIGN AND TECHNICAL MANAGEMENT CORPORATION) - Tên Viết tắt IMPC việc làm
Lô 2-5-6 Vsip Hải Dương, Huyện Cẩm Giàng, Hải Dương
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Nhà Phố Việt Nam
8.000.000 - 20.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
10/06/2024
Assistant Brand Managere - Quận 7 (F&B)
CÔNG TY TNHH KHÈ GROUP
12 - 15 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Long An
18/05/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc | Assistant Director
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ THIỀN SINH THÁI
9 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
03/06/2024
Thư Ký Dự Án/Admin
Văn phòng miền Bắc - CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ QUẢN LÝ KỸ THUẬT IMP (IMP DESIGN AND TECHNICAL MANAGEMENT CORPORATION) - Tên Viết tắt IMPC
8 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
12/06/2024
THƯ KÝ GIÁM ĐỐC
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN
12 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/05/2024
Vị trí THƯ KÝ DỰ ÁN - làm việc tại bình thạnh, hcm do công ty Văn phòng miền Bắc - CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ QUẢN LÝ KỸ THUẬT IMP (IMP DESIGN AND TECHNICAL MANAGEMENT CORPORATION) - Tên Viết tắt IMPC tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 Tr - 10 Tr VND, tìm thêm việc làm về THƯ KÝ DỰ ÁN - LÀM VIỆC TẠI BÌNH THẠNH, HCM hoặc công ty Văn phòng miền Bắc - CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ QUẢN LÝ KỸ THUẬT IMP (IMP DESIGN AND TECHNICAL MANAGEMENT CORPORATION) - Tên Viết tắt IMPC ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Văn phòng miền Bắc - CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ QUẢN LÝ KỸ THUẬT IMP (IMP DESIGN AND TECHNICAL MANAGEMENT CORPORATION) - Tên Viết tắt IMPC việc làm
Lô 2-5-6 Vsip Hải Dương, Huyện Cẩm Giàng, Hải Dương
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên