Thư ký Dự án tại Địa phương
Hạn nộp hồ sơ: 10/09/2026 (Còn 16 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Tiếp nhận, phát hành, phân phối và quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu của dự án; đảm bảo đúng quy trình, mã số, luồng xử lý và thời hạn.
Quản lý và cập nhật văn bản đến/đi, bản vẽ, RFI, Submittal, NCR, biên bản, chỉ dẫn, báo cáo và các hồ sơ liên quan; kiểm soát phiên bản tài liệu và Master Document Register.
Theo dõi tình trạng xử lý và thời hạn phản hồi hồ sơ, chủ động nhắc việc và phối hợp với các bên liên quan đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng tiến độ.
Kiểm tra hình thức, mã số, phiên bản và tính đầy đủ của hồ sơ trước khi trình/phát hành; tổ chức lưu trữ khoa học trên hệ thống điện tử và hồ sơ giấy.
Theo dõi, tổng hợp và quản lý hồ sơ nghiệm thu, hoàn công, thanh toán và bàn giao dự án.
Thực hiện công tác thư ký các cuộc họp, lập biên bản, quản lý Action List và theo dõi việc thực hiện các nội dung sau họp.
Quản lý lịch làm việc của Ban Quản lý Dự án; tổng hợp báo cáo tuần/tháng và hỗ trợ các công tác hành chính tại dự án.
Tổng hợp dữ liệu từ các bộ phận/kỹ sư, cập nhật dashboard và KPI dự án phục vụ công tác theo dõi, báo cáo của Ban Quản lý Dự án.
Tiếp nhận, phát hành, phân phối và quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu của dự án; đảm bảo đúng quy trình, mã số, luồng xử lý và thời hạn.
Quản lý và cập nhật văn bản đến/đi, bản vẽ, RFI, Submittal, NCR, biên bản, chỉ dẫn, báo cáo và các hồ sơ liên quan; kiểm soát phiên bản tài liệu và Master Document Register.
Theo dõi tình trạng xử lý và thời hạn phản hồi hồ sơ, chủ động nhắc việc và phối hợp với các bên liên quan đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng tiến độ.
Kiểm tra hình thức, mã số, phiên bản và tính đầy đủ của hồ sơ trước khi trình/phát hành; tổ chức lưu trữ khoa học trên hệ thống điện tử và hồ sơ giấy.
Theo dõi, tổng hợp và quản lý hồ sơ nghiệm thu, hoàn công, thanh toán và bàn giao dự án.
Thực hiện công tác thư ký các cuộc họp, lập biên bản, quản lý Action List và theo dõi việc thực hiện các nội dung sau họp.
Quản lý lịch làm việc của Ban Quản lý Dự án; tổng hợp báo cáo tuần/tháng và hỗ trợ các công tác hành chính tại dự án.
Tổng hợp dữ liệu từ các bộ phận/kỹ sư, cập nhật dashboard và KPI dự án phục vụ công tác theo dõi, báo cáo của Ban Quản lý Dự án.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học; ưu tiên các chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Xây dựng hoặc lĩnh vực liên quan.
Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Dự án, Project Admin, Document Controller hoặc công việc tương đương; ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng/bất động sản.
Có kiến thức về quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu dự án; hiểu các loại hồ sơ như bản vẽ, RFI, Submittal, NCR, nghiệm thu, hoàn công, thanh toán là một lợi thế.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ quản lý/lưu trữ tài liệu; có khả năng tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo.
Kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ, theo dõi tiến độ và nhắc việc tốt; cẩn thận với mã số, phiên bản và thời hạn tài liệu.
Có khả năng ghi nhận và tổng hợp nội dung cuộc họp, lập biên bản và theo dõi Action List.
Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, chủ động; có tư duy tổ chức tốt và khả năng làm việc dưới áp lực tiến độ.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học; ưu tiên các chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Xây dựng hoặc lĩnh vực liên quan.
Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Dự án, Project Admin, Document Controller hoặc công việc tương đương; ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng/bất động sản.
Có kiến thức về quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu dự án; hiểu các loại hồ sơ như bản vẽ, RFI, Submittal, NCR, nghiệm thu, hoàn công, thanh toán là một lợi thế.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ quản lý/lưu trữ tài liệu; có khả năng tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo.
Kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ, theo dõi tiến độ và nhắc việc tốt; cẩn thận với mã số, phiên bản và thời hạn tài liệu.
Có khả năng ghi nhận và tổng hợp nội dung cuộc họp, lập biên bản và theo dõi Action List.
Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, chủ động; có tư duy tổ chức tốt và khả năng làm việc dưới áp lực tiến độ.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Việc làm tương tự khác
Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ MB Ageas
Đồng Nai, Đồng Tháp, Khánh Hòa, Tây Ninh
15 - 30 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG, THƯƠNG MẠI VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT ĐÔNG TRÚC
Hà Nội, Khánh Hòa
12 - 15 triệu VNĐ
ACCA Careers
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Khánh Hòa
Thỏa thuận
Công ty cổ phần tập đoàn Tài Tâm
Khánh Hòa
18 - 25 triệu
Công Ty CP Quản Lý Và Phát Triển Bất Động Sản Conasi
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 58 Nguyễn Đình Chiểu, P. Đa Kao, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
BẢN TIN TUYỂN DỤNG KHỐI CỬA HÀNG THÁNG 6/2025
Công ty Cổ phần Trung tâm Thương mại LOTTE Việt Nam (LOTTE Mart)
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương, Đồng Nai, Khánh Hòa
Thỏa thuận
Thư Ký Tổng Giám Đốc
công ty cổ phần vega city (công ty thành viên thuộc tập đoàn kdi)
Khánh Hòa
Thoả thuận
Cộng Tác Viên Kinh Doanh Điện Mặt Trời
Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Xanh Việt Nhật
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Đồng Nai, Khánh Hòa, Tây Ninh, Khác
Thoả thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
