Thư Ký Dự Án - Thời Vụ 4 Tháng
Hạn nộp hồ sơ: 19/11/2026 (Còn 22 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1 Quản lý hồ sơ và tài liệu dự án:
Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và lưu trữ toàn bộ văn bản, công văn, hợp đồng, hồ sơ pháp lý của dự án.
Kiểm soát việc giao nhận hồ sơ thiết kế, hồ sơ triển khai thi công, bản vẽ, kết cấu, hạ tầng và hoàn thiện.
Soạn thảo công văn, tờ trình, báo cáo, biên bản theo chỉ đạo của Trưởng/Phó Ban quản lý dự án.
Thực hiện trình ký, luân chuyển và theo dõi tiến độ phê duyệt văn bản.
2 Phối hợp làm việc với nhà thầu và đối tác:
Làm đầu mối tiếp nhận và chuyển tải hồ sơ, thông tin giữa Ban quản lý dự án với nhà thầu thi công, tư vấn giám sát, chủ đầu tư và các cơ quan chức năng.
Phối hợp đôn đốc các bên liên quan thực hiện công việc và nộp hồ sơ, báo cáo đúng tiến độ.
3 Công tác tổ chức và hậu cần (Admin)
Lên lịch họp, chuẩn bị tài liệu họp, ghi nhận và tổng hợp biên bản các cuộc họp của dự án.
Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch công tác, đặt vé máy bay/khách sạn cho Ban quản lý dự án.
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng tại công trường
4 Theo dõi tiến độ và báo cáo:
Tổng hợp báo cáo công việc định kỳ (ngày, tuần, tháng) về tình hình thực hiện dự án.
Hỗ trợ theo dõi tiến độ thi công, tiến độ vật tư, nhân sự hoặc các mốc quan trọng của dự án.
Hỗ trợ công tác theo dõi thanh toán, tạm ứng, làm việc liên quan đến hóa đơn hoặc chi phí văn phòng/công trường
Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và lưu trữ toàn bộ văn bản, công văn, hợp đồng, hồ sơ pháp lý của dự án.
Kiểm soát việc giao nhận hồ sơ thiết kế, hồ sơ triển khai thi công, bản vẽ, kết cấu, hạ tầng và hoàn thiện.
Soạn thảo công văn, tờ trình, báo cáo, biên bản theo chỉ đạo của Trưởng/Phó Ban quản lý dự án.
Thực hiện trình ký, luân chuyển và theo dõi tiến độ phê duyệt văn bản.
2 Phối hợp làm việc với nhà thầu và đối tác:
Làm đầu mối tiếp nhận và chuyển tải hồ sơ, thông tin giữa Ban quản lý dự án với nhà thầu thi công, tư vấn giám sát, chủ đầu tư và các cơ quan chức năng.
Phối hợp đôn đốc các bên liên quan thực hiện công việc và nộp hồ sơ, báo cáo đúng tiến độ.
3 Công tác tổ chức và hậu cần (Admin)
Lên lịch họp, chuẩn bị tài liệu họp, ghi nhận và tổng hợp biên bản các cuộc họp của dự án.
Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch công tác, đặt vé máy bay/khách sạn cho Ban quản lý dự án.
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng tại công trường
4 Theo dõi tiến độ và báo cáo:
Tổng hợp báo cáo công việc định kỳ (ngày, tuần, tháng) về tình hình thực hiện dự án.
Hỗ trợ theo dõi tiến độ thi công, tiến độ vật tư, nhân sự hoặc các mốc quan trọng của dự án.
Hỗ trợ công tác theo dõi thanh toán, tạm ứng, làm việc liên quan đến hóa đơn hoặc chi phí văn phòng/công trường
Yêu cầu
Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Thư ký, Quản trị kinh doanh, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
Kiến thức: Có hiểu biết cơ bản về ngành xây dựng và đọc hiểu được bản vẽ/hồ sơ xây dựng là một lợi thế lớn.
Kỹ năng tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý văn bản/dự án.
Tố chất: Cẩn trọng, tỉ mỉ, chịu được áp lực cao khi dự án chạy sát tiến độ (deadline), có kỹ năng giao tiếp và tổ chức tốt.
Kiến thức: Có hiểu biết cơ bản về ngành xây dựng và đọc hiểu được bản vẽ/hồ sơ xây dựng là một lợi thế lớn.
Kỹ năng tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý văn bản/dự án.
Tố chất: Cẩn trọng, tỉ mỉ, chịu được áp lực cao khi dự án chạy sát tiến độ (deadline), có kỹ năng giao tiếp và tổ chức tốt.
Quyền lợi
Mức lương: 15,000,000đ (Gross)
Cơ hội được làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội phát huy năng lực.
Các chế độ khác sẽ trao đổi rõ khi phỏng vấn
Cơ hội được làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội phát huy năng lực.
Các chế độ khác sẽ trao đổi rõ khi phỏng vấn
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: Từ 15 triệu
Nơi làm việc
- Lào Cai: Khách sạn Novotel Yên Bái, Phường Yên Bái (Phường Yên Bái thuộc Thành phố Yên Bái cũ)
Việc làm tương tự khác
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Lào Cai, Phú Thọ
11 triệu - 13 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỐC TẾ AN BÌNH VIÊN
Hà Nội, Lào Cai
Cạnh tranh
Công ty TNHH Dịch vụ và Kỹ thuật Năng lượng PECC2 - PESE
Lào Cai
25 triệu - 30 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN DU LỊCH XANH MINH ĐỨC
Lào Cai, Yên Bái
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN DDECOR
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 5, Tòa Nhà Songdo, 62A Phạm Ngọc Thạch, P. Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM, VN
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Xây dựng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Thời vụ
Việc làm tương tự
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VÀ KHO TRANG TRẠI GÀ
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Lào Cai
9 triệu - 11 triệu
Nhân Viên Thiết Kế Chi Tiết Tính Giá Dự Án
Công ty Cổ phần Eurowindow Holding
Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Ninh, Lào Cai, Nghệ An, Quảng Bình, Quảng Trị, Thái Nguyên, Thanh Hóa
Thỏa thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
