Mô tả công việc
Công ty tìm kiếm
Thư ký Dự án Tổng hợp có khả năng hỗ trợ toàn diện cho hoạt động dự án:
- Chuẩn bị hồ sơ thầu bằng 2 thứ tiếng Việt - Anh,
- Phối hợp với các phòng ban liên quan khác tổ chức hội thảo, đào tạo tại công ty hoặc ngoài nước.
Ứng viên phù hợp cần chủ động, thành thạo tiếng Anh và có kinh nghiệm làm việc với đối tác nước ngoài hoặc các dự án tương tự.
*** TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Công tác hồ sơ & tài liệu dự án
- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu tiếng Việt và tiếng Anh.
- Tổng hợp tài liệu, soạn thảo phụ lục và đảm bảo hồ sơ đúng hạn.
- Kiểm tra tính đầy đủ và chuẩn form hồ sơ.
2. Hội thảo, sự kiện & đào tạo
- Tổ chức workshop, hội thảo khách hàng.
- Tham gia các công việc tổ chức đào tạo trong và ngoài nước: visa, vé máy bay, khách sạn, lịch trình.
- Phối hợp với Khối Kinh doanh, Tài chính, HC-NS.
3. Hỗ trợ dự án & tác nghiệp
- Tổng hợp thông tin, hỗ trợ trưởng bộ phận theo dõi tiến độ.
- Thực hiện các công việc hành chính dự án đa nhiệm.
- Sẵn sàng làm ngoài giờ khi cần thiết.
4. Phối hợp nội bộ & đối ngoại
- Làm việc với đối tác nước ngoài khi cần.
- Gửi - nhận tài liệu, hỗ trợ truyền thông nội bộ dự án.
Yêu cầu
* Trình độ
- Tốt nghiệp đại học; ưu tiên chuyên ngành Ngoại ngữ (Tiếng Anh), Quản trị, Thương mại.
* Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ thầu độc lập (song ngữ) là lợi thế lớn.
- Có kinh nghiệm làm việc với đối tác nước ngoài hoặc các công việc tương tự.
- Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành SI/ICT/Telco.
* Kiến thức & chuyên môn
- Tiếng Anh tốt: giao tiếp, đọc - dịch tài liệu; TOEIC ≥ 750 hoặc IELTS ≥ 6.5.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; biết Photoshop là lợi thế.
* Kỹ năng
- Soạn thảo và trình bày văn bản tốt.
- Kỹ năng tổ chức sự kiện, đào tạo, hội thảo.
- Quản lý thời gian, làm việc đa nhiệm.
- Giao tiếp và phối hợp tốt với nội bộ.
* Phẩm chất cá nhân
- Sức khỏe tốt, tinh thần trách nhiệm cao.
- Kỷ luật, chủ động, sẵn sàng
làm thêm khi cần.
- Nhiệt tình, tinh thần hỗ trợ và chia sẻ.
***QUYỀN LỢI
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
- Nghỉ dưỡng thường niên cho toàn bộ gia đình tại resort 4-5 sao.
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Chế độ BHXH - BHYT - BHTN đầy đủ.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp - hiện đại - năng động.
***HỒ SƠ ỨNG TUYỂN
Ứng viên gửi CV kèm quá trình công tác, dự án đã tham gia, bằng cấp - chứng chỉ.
Quyền lợi
Thưởng
Thưởng Lễ Tết, thưởng theo KPI theo quy định của Công ty.
Chăm sóc sức khoẻ
Môi trường làm việc thuận lợi cho việc trau dồi kiến thức và tích lũy kinh nghiệm thực tế.
Căn-tin
Công ty có đầu bếp và phòng ăn
phục vụ nhân viên bữa trưa.
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Admin, Thư Ký, Tiếng Anh, Dự án, Soạn Thảo Tài Liệu
LĨNH VỰC
Viễn thông
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
Nơi làm việc
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 02/01/2026
