MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tiếp nhận, phân loại, quản lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, công văn, bản vẽ thiết kế và các tài liệu liên quan đến dự án.
Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp và các văn bản trao đổi với nhà thầu, đơn vị tư vấn, đối tác và cơ quan chức năng.
Phối hợp với Ban
Quản lý Dự án (BQLDA), nhà thầu và các bộ phận liên quan trong việc trao đổi thông tin, cung cấp hồ sơ và hỗ trợ triển khai công việc.
Tham dự các cuộc họp, ghi nhận biên bản, theo dõi và đôn đốc thực hiện các công việc theo kết luận cuộc họp.
Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu và dịch thuật hồ sơ, hợp đồng, tài liệu theo yêu cầu.
Theo dõi chi phí hành chính, lập đề nghị thanh toán, tạm ứng và quản lý thu chi của BQLDA.
Đảm bảo tính chính xác, bảo mật và hệ thống hóa hồ sơ, tài liệu dự án.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của
Giám đốc/
Phó Giám đốc BQLDA.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Kinh tế, Xây dựng, Quản trị Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Có từ
1-2 năm kinh nghiệm
ở vị trí Thư ký, Hành chính Tổng hợp hoặc tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực
Bất động sản, Xây dựng hoặc Quản lý dự án
.
Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint); kinh nghiệm sử dụng ERP là một lợi thế.
Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, quản lý hồ sơ và phối hợp với các bên liên quan.
Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm cao và có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Chấp nhận di chuyển trên địa bàn TP.HCM