Thư Ký Dự Án

Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong cuộc phỏng vấn, cơ bản sẽ bao gồm nội dung sau:

The detail job description will be discussed in interview; the basic job description is as follows:



Dự án/ Project:

• Theo dõi, cập nhật tình hình, tiến độ dự án.

Follow up project status, schedule

• Soạn thảo công văn, email trả lời

Prepare letter, email

• Lưu trữ công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.

Record letters, contracts, documents

• Soạn thảo báo giá, hợp đồng.

Prepare quotation, contract

• Dịch tài liệu (Anh - Việt, Việt - Anh)

Translate documents (Vietnamese - English, English - Vietnamese)



Hành chính/ Admin:



• Tiếp nhận cuộc gọi và chuyển cho các bộ phận liên quan

Answer/transfer phone calls

• Đặt phòng khách sạn, vé máy bay cho cấp trên, nhân viên đi công tác

Book hotel, airticket for manager, staff

• Tổ chức sự kiện, liên hoan

Arrange events, party

• Kiểm tra và thực hiện thanh toán hóa đơn tiền điện thoại, taxi, cước giao hồ sơ, nhà cung cấp

Check and verify bills of telephone, taxi, couriers and other expenses of suppliers and follow up payment.

• Mua sắm, theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị văn phòng

Purchase, follow up office assets equipments

• Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty

Support other teams in company

• Các công việc khác: hỗ trợ tuyển dụng ....

Other works: Support HR

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý cấp trên, Tổng Giám đốc

Other works if required by Manager, GD