Thư Ký Dự ÁnARDOR Architects

Thực hiện công tác quản trị hành chính Dự án theo phân công của Giám đốc dự án / Chủ trì Dự án / Phòng HCNS.
- Tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác.
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc dự án / Chủ trì Dự án / Phòng HCNS.
- Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác.
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động của Dự án để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ.
- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi.
- Soạn các mẫu văn bản dự án, hỗ trợ kiểm tra báo cáo giám sát, quản lý gửi khách hàng.
- Hỗ trợ Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án.
- Theo dõi Hồ sơ Hợp đồng dự án, hồ sơ thanh toán các gói thầu từng dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ bản mềm & bản cứng, tài liệu liên quan đến Dự án