Thư Ký Dự ÁnARDOR Architects
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kiến trúc - Thiết kế nội thất, Hoạch định - Dự án, Bộ Phận Hỗ trợ, Kiến trúc / Xây dựng
Thu nhập: Thương lượng
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 02/10/2024
Hạn nộp: 01/12/2024
Mô tả công việc
Thực hiện công tác quản trị hành chính Dự án theo phân công của Giám đốc dự án / Chủ trì Dự án / Phòng HCNS.
- Tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác.
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc dự án / Chủ trì Dự án / Phòng HCNS.
- Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác.
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động của Dự án để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ.
- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi.
- Soạn các mẫu văn bản dự án, hỗ trợ kiểm tra báo cáo giám sát, quản lý gửi khách hàng.
- Hỗ trợ Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án.
- Theo dõi Hồ sơ Hợp đồng dự án, hồ sơ thanh toán các gói thầu từng dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ bản mềm & bản cứng, tài liệu liên quan đến Dự án
- Tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác.
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc dự án / Chủ trì Dự án / Phòng HCNS.
- Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác.
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động của Dự án để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ.
- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi.
- Soạn các mẫu văn bản dự án, hỗ trợ kiểm tra báo cáo giám sát, quản lý gửi khách hàng.
- Hỗ trợ Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án.
- Theo dõi Hồ sơ Hợp đồng dự án, hồ sơ thanh toán các gói thầu từng dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ bản mềm & bản cứng, tài liệu liên quan đến Dự án
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường tư vấn thiết kế dự án.
- Sử dụng công cụ office ở mức tốt
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
- Có trách nhiệm, tận tâm trong công việc, trung thực.
- Công việc sẽ được trao đổi chi tiết hơn khi phỏng vấn
- Sử dụng công cụ office ở mức tốt
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
- Có trách nhiệm, tận tâm trong công việc, trung thực.
- Công việc sẽ được trao đổi chi tiết hơn khi phỏng vấn
Quyền lợi
- Chế độ bảo hiểm, - Du Lịch, - Phụ cấp, Đồng phục, - Chế độ thưởng,- Đào tạo, - Tăng lương, - Công tác phí, - Nghỉ phép năm,
Giới thiệu công ty
ARDOR Architects việc làm
216/1/1 Nguyễn Văn Hưởng, P.Thảo Điền, Quận 2, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư ký phòng phát triển dự án
Handong Engineering Construction Joint Stock Company
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
25/10/2024
Nhân Viên Thư Ký Công Trình/ Admin Dự Án
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ SDN
7 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
13/10/2024
Vị trí Thư Ký Dự Án do công ty ARDOR Architects tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Thư Ký Dự Án hoặc công ty ARDOR Architects ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
ARDOR Architects việc làm
216/1/1 Nguyễn Văn Hưởng, P.Thảo Điền, Quận 2, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên