Thư Ký Dự Án
Hạn nộp hồ sơ: 17/09/2026 (Còn 23 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Tuyển 02 vị trí: 1 làm việc tại Hà Nội và 1 làm việc tại Lăng Cô - Huế
1. Mục tiêu công việc
Hỗ trợ Ban Quản lý Dự án trong công tác điều phối thông tin, quản lý hồ sơ, văn bản, báo cáo và theo dõi tiến độ công việc, đảm bảo thông tin dự án được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời; góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và phối hợp giữa Chủ đầu tư, tư vấn, nhà thầu và các bên liên quan.
2. Nhiệm vụ chính
2.1. Quản lý hồ sơ và văn bản dự án
Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và lưu trữ các hồ sơ, văn bản liên quan đến dự án.
Theo dõi việc phát hành, tiếp nhận và luân chuyển văn bản giữa Chủ đầu tư, tư vấn, nhà thầu và các bên liên quan.
Quản lý danh mục hồ sơ, bản vẽ, biên bản, công văn và các tài liệu của dự án.
Đảm bảo hồ sơ được cập nhật, lưu trữ khoa học và thuận tiện cho việc tra cứu.
2.2. Theo dõi tiến độ và công việc
Cập nhật tình trạng thực hiện các đầu việc theo chỉ đạo của Giám đốc/Trưởng Ban QLDA.
Theo dõi các đầu việc sau các cuộc họp và nhắc việc các bên liên quan theo thời hạn được giao.
Tổng hợp các vấn đề tồn đọng, công việc quá hạn và báo cáo cấp quản lý.
Hỗ trợ cập nhật tiến độ tổng thể của dự án và các mốc công việc quan trọng.
2.3. Công tác họp và báo cáo
Chuẩn bị nội dung, tài liệu và các điều kiện cần thiết cho các cuộc họp dự án.
Ghi nhận và lập biên bản họp, danh sách công việc/action list sau các cuộc họp.
Theo dõi việc thực hiện các nội dung đã thống nhất và báo cáo tình trạng thực hiện.
Tổng hợp báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Ban QLDA.
2.4. Điều phối và hỗ trợ thông tin
Là đầu mối hỗ trợ trao đổi thông tin hành chính và hồ sơ giữa Ban QLDA với các phòng/ban, tư vấn và nhà thầu.
Phối hợp với các bộ phận chuyên môn để thu thập thông tin phục vụ báo cáo và quản lý dự án.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, làm việc và các hoạt động điều phối khác của dự án.
Chủ động cập nhật và báo cáo các vấn đề có thể ảnh hưởng đến tiến độ xử lý công việc.
2.5. Hỗ trợ công tác quản lý dự án
Hỗ trợ Giám đốc/Trưởng Ban QLDA trong việc chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thông tin phục vụ công tác quản lý.
Hỗ trợ theo dõi các yêu cầu, chỉ đạo của Chủ đầu tư đối với tư vấn và nhà thầu.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc/Trưởng Ban QLDA.
1. Mục tiêu công việc
Hỗ trợ Ban Quản lý Dự án trong công tác điều phối thông tin, quản lý hồ sơ, văn bản, báo cáo và theo dõi tiến độ công việc, đảm bảo thông tin dự án được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời; góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và phối hợp giữa Chủ đầu tư, tư vấn, nhà thầu và các bên liên quan.
2. Nhiệm vụ chính
2.1. Quản lý hồ sơ và văn bản dự án
Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và lưu trữ các hồ sơ, văn bản liên quan đến dự án.
Theo dõi việc phát hành, tiếp nhận và luân chuyển văn bản giữa Chủ đầu tư, tư vấn, nhà thầu và các bên liên quan.
Quản lý danh mục hồ sơ, bản vẽ, biên bản, công văn và các tài liệu của dự án.
Đảm bảo hồ sơ được cập nhật, lưu trữ khoa học và thuận tiện cho việc tra cứu.
2.2. Theo dõi tiến độ và công việc
Cập nhật tình trạng thực hiện các đầu việc theo chỉ đạo của Giám đốc/Trưởng Ban QLDA.
Theo dõi các đầu việc sau các cuộc họp và nhắc việc các bên liên quan theo thời hạn được giao.
Tổng hợp các vấn đề tồn đọng, công việc quá hạn và báo cáo cấp quản lý.
Hỗ trợ cập nhật tiến độ tổng thể của dự án và các mốc công việc quan trọng.
2.3. Công tác họp và báo cáo
Chuẩn bị nội dung, tài liệu và các điều kiện cần thiết cho các cuộc họp dự án.
Ghi nhận và lập biên bản họp, danh sách công việc/action list sau các cuộc họp.
Theo dõi việc thực hiện các nội dung đã thống nhất và báo cáo tình trạng thực hiện.
Tổng hợp báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Ban QLDA.
2.4. Điều phối và hỗ trợ thông tin
Là đầu mối hỗ trợ trao đổi thông tin hành chính và hồ sơ giữa Ban QLDA với các phòng/ban, tư vấn và nhà thầu.
Phối hợp với các bộ phận chuyên môn để thu thập thông tin phục vụ báo cáo và quản lý dự án.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, làm việc và các hoạt động điều phối khác của dự án.
Chủ động cập nhật và báo cáo các vấn đề có thể ảnh hưởng đến tiến độ xử lý công việc.
2.5. Hỗ trợ công tác quản lý dự án
Hỗ trợ Giám đốc/Trưởng Ban QLDA trong việc chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thông tin phục vụ công tác quản lý.
Hỗ trợ theo dõi các yêu cầu, chỉ đạo của Chủ đầu tư đối với tư vấn và nhà thầu.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc/Trưởng Ban QLDA.
Yêu cầu
Trình độ & Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản lý xây dựng, Kinh tế xây dựng, Xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thư ký dự án, điều phối dự án hoặc dự án xây dựng.
Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại Chủ đầu tư, Tư vấn Quản lý dự án, Tư vấn Giám sát hoặc Tổng thầu.
Có kinh nghiệm với các dự án bất động sản, khách sạn, resort, chung cư hoặc công trình quy mô lớn là lợi thế.
Kiến thức & Kỹ năng
Có khả năng tổ chức, quản lý và kiểm soát hồ sơ dự án.
Kỹ năng tổng hợp, lập báo cáo và theo dõi công việc tốt.
Kỹ năng lập biên bản họp và quản lý action list.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel và Word.
Có khả năng giao tiếp và phối hợp với nhiều bên.
Yêu cầu khác
Cẩn thận, chỉn chu, có tinh thần trách nhiệm cao.
Chủ động, có khả năng theo dõi nhiều đầu việc đồng thời.
Bảo mật tốt các thông tin, tài liệu của dự án.
Có khả năng làm việc tại công trường và chịu được áp lực tiến độ.
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản lý xây dựng, Kinh tế xây dựng, Xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thư ký dự án, điều phối dự án hoặc dự án xây dựng.
Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại Chủ đầu tư, Tư vấn Quản lý dự án, Tư vấn Giám sát hoặc Tổng thầu.
Có kinh nghiệm với các dự án bất động sản, khách sạn, resort, chung cư hoặc công trình quy mô lớn là lợi thế.
Kiến thức & Kỹ năng
Có khả năng tổ chức, quản lý và kiểm soát hồ sơ dự án.
Kỹ năng tổng hợp, lập báo cáo và theo dõi công việc tốt.
Kỹ năng lập biên bản họp và quản lý action list.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel và Word.
Có khả năng giao tiếp và phối hợp với nhiều bên.
Yêu cầu khác
Cẩn thận, chỉn chu, có tinh thần trách nhiệm cao.
Chủ động, có khả năng theo dõi nhiều đầu việc đồng thời.
Bảo mật tốt các thông tin, tài liệu của dự án.
Có khả năng làm việc tại công trường và chịu được áp lực tiến độ.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh theo năng lực
Nghỉ thứ 7, CN
Được tham gia các dự án quy mô lớn của Chủ đầu tư
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định
Nghỉ thứ 7, CN
Được tham gia các dự án quy mô lớn của Chủ đầu tư
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: 15 - 25 triệu
Nơi làm việc
- Hà Nội: 54A ngõ 83 Ngọc Hồi, Phường Yên Sở (quận Hoàng Mai cũ)
- Huế: Xã Chân Mây - Lăng Cô (huyện Phú Lộc cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Vconic
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 65 phố Cảm Hội, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
