Thư ký dự án
Hạn nộp hồ sơ: 20/09/2026 (Còn 26 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Quản lý hồ sơ, tài liệu dự ánTiếp nhận, phân loại, lưu trữ hồ sơ dự án (30%): Theo dõi hồ sơ trình ký, phát hành, Quản lý bản cứng, bản mềm hồ sơ
- Soạn thảo và quản lý văn bản (25%): Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp, Ban hành và lưu trữ văn bản, Theo dõi công văn đi/đến
- Theo dõi tiến độ, báo cáo (20%): Tổng hợp báo cáo tiến độ từ các bộ phận, Cập nhật danh mục hồ sơ, tồn đọng, Hỗ trợ lập báo cáo định kỳ
- Phối hợp các phòng ban và nhà thầu (15%): Liên hệ các bộ phận liên quan để xử lý công việc,Theo dõi phản hồi từ nhà thầu, tư vấn
- Công tác hành chính - hậu cần dự án (20%): Chuẩn bị phòng họp, tài liệu họp, Đặt lịch họp, theo dõi lịch công tác
1. Quản lý hồ sơ, tài liệu dự án - 30%
Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của dự án
Theo dõi hồ sơ trình ký, phát hành và cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ.
Quản lý, sắp xếp và kiểm soát hồ sơ bản cứng, bản mềm theo quy định
2. Soạn thảo và quản lý văn bản - 25%
Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp và các văn bản hành chính liên quan đến dự án.
Thực hiện ban hành, lưu trữ và quản lý văn bản theo quy định.
Theo dõi, cập nhật và quản lý công văn đi/đến, đảm bảo văn bản được chuyển đến đúng bộ phận và đúng thời hạn.
3. Theo dõi tiến độ và tổng hợp báo cáo - 20%
Tổng hợp thông tin, báo cáo tiến độ công việc từ các bộ phận liên quan.
Cập nhật danh mục hồ sơ, các công việc tồn đọng và tình trạng xử lý.
Hỗ trợ tổng hợp và lập các báo cáo định kỳ theo yêu cầu
4. Phối hợp với các phòng ban và nhà thầu - 15%
Liên hệ, phối hợp với các phòng ban và bộ phận liên quan để theo dõi, xử lý công việc của dự án.
Theo dõi và cập nhật phản hồi từ nhà thầu, đơn vị tư vấn và các bên liên quan.
Hỗ trợ truyền đạt thông tin, đảm bảo việc phối hợp và trao đổi công việc được thực hiện kịp thời.
5. Công tác hành chính - hậu cần dự án - 20%
Chuẩn bị phòng họp, tài liệu và các nội dung cần thiết phục vụ các cuộc họp
Sắp xếp, đặt lịch họp và theo dõi lịch làm việc, lịch công tác của các bên liên quan.
Thực hiện các công việc hành chính, hậu cần khác theo yêu cầu và phục vụ hoạt động chung của dự án.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu dự ánTiếp nhận, phân loại, lưu trữ hồ sơ dự án (30%): Theo dõi hồ sơ trình ký, phát hành, Quản lý bản cứng, bản mềm hồ sơ
- Soạn thảo và quản lý văn bản (25%): Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp, Ban hành và lưu trữ văn bản, Theo dõi công văn đi/đến
- Theo dõi tiến độ, báo cáo (20%): Tổng hợp báo cáo tiến độ từ các bộ phận, Cập nhật danh mục hồ sơ, tồn đọng, Hỗ trợ lập báo cáo định kỳ
- Phối hợp các phòng ban và nhà thầu (15%): Liên hệ các bộ phận liên quan để xử lý công việc,Theo dõi phản hồi từ nhà thầu, tư vấn
- Công tác hành chính - hậu cần dự án (20%): Chuẩn bị phòng họp, tài liệu họp, Đặt lịch họp, theo dõi lịch công tác
1. Quản lý hồ sơ, tài liệu dự án - 30%
Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của dự án
Theo dõi hồ sơ trình ký, phát hành và cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ.
Quản lý, sắp xếp và kiểm soát hồ sơ bản cứng, bản mềm theo quy định
2. Soạn thảo và quản lý văn bản - 25%
Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp và các văn bản hành chính liên quan đến dự án.
Thực hiện ban hành, lưu trữ và quản lý văn bản theo quy định.
Theo dõi, cập nhật và quản lý công văn đi/đến, đảm bảo văn bản được chuyển đến đúng bộ phận và đúng thời hạn.
3. Theo dõi tiến độ và tổng hợp báo cáo - 20%
Tổng hợp thông tin, báo cáo tiến độ công việc từ các bộ phận liên quan.
Cập nhật danh mục hồ sơ, các công việc tồn đọng và tình trạng xử lý.
Hỗ trợ tổng hợp và lập các báo cáo định kỳ theo yêu cầu
4. Phối hợp với các phòng ban và nhà thầu - 15%
Liên hệ, phối hợp với các phòng ban và bộ phận liên quan để theo dõi, xử lý công việc của dự án.
Theo dõi và cập nhật phản hồi từ nhà thầu, đơn vị tư vấn và các bên liên quan.
Hỗ trợ truyền đạt thông tin, đảm bảo việc phối hợp và trao đổi công việc được thực hiện kịp thời.
5. Công tác hành chính - hậu cần dự án - 20%
Chuẩn bị phòng họp, tài liệu và các nội dung cần thiết phục vụ các cuộc họp
Sắp xếp, đặt lịch họp và theo dõi lịch làm việc, lịch công tác của các bên liên quan.
Thực hiện các công việc hành chính, hậu cần khác theo yêu cầu và phục vụ hoạt động chung của dự án.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ văn hóa: Cao đẳng, Đại học
Chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính - Văn thư, Kinh tế, Xây dựng hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Kinh nghiệm: 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án, Thư ký công trình, Hành chính dự án hoặc vị trí tương đương.
Vi tính: thành thạo tin học văn phòng
Kỹ năng chuyên môn: Có kỹ năng soạn thảo và quản lý văn bản, hồ sơ; tổng hợp và lập báo cáo; theo dõi tiến độ công việc; quản lý lịch họp, lịch công tác và các tài liệu liên quan đến dự án.
Yêu cầu khác: Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt; cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm; chủ động trong công việc; có khả năng sắp xếp, quản lý hồ sơ và xử lý nhiều công việc đồng thời.
Trình độ văn hóa: Cao đẳng, Đại học
Chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính - Văn thư, Kinh tế, Xây dựng hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Kinh nghiệm: 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án, Thư ký công trình, Hành chính dự án hoặc vị trí tương đương.
Vi tính: thành thạo tin học văn phòng
Kỹ năng chuyên môn: Có kỹ năng soạn thảo và quản lý văn bản, hồ sơ; tổng hợp và lập báo cáo; theo dõi tiến độ công việc; quản lý lịch họp, lịch công tác và các tài liệu liên quan đến dự án.
Yêu cầu khác: Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt; cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm; chủ động trong công việc; có khả năng sắp xếp, quản lý hồ sơ và xử lý nhiều công việc đồng thời.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Nơi làm việc
- 2 Hà Nội, Thuận Hóa, Huế
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN JDI LAND
Hà Nội
12 - 15 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MIK GROUP VIỆT NAM
Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Ninh, Hưng Yên
Cạnh tranh
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ HOÀNG GIA VIỆT NAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 600 Điện Biên Phủ, P.22, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
