1 Quản lý hồ sơ dự án
- Quản lý hồ sơ dự án (bản cứng và bản mềm) từ giai đoạn bắt đầu đến khi dự án hoàn thành. Hồ sơ bao gồm hồ sơ phê duyệt; Hồ sơ mời thầu, dự thầu; Hợp đồng, thanh quyết toán; Hồ sơ chất lượng (Hồ sơ pháp lý, hồ sơ nghiệm thu, nhật ký thi công, shop drawing, bản vẽ hoàn công); Biên bản họp; Hồ sơ thiết kế ; Công văn đi đến; Và các hồ sơ khác của dự án;
- Theo dõi, kiểm tra tính đầy đủ và thể thức của các hồ sơ/ văn bản trước khi trình ký Lãnh đạo;
- Đầu mối liên hệ, tiếp nhận, theo dõi, cập nhật tiến độ phê duyệt và gửi phản hồi các hồ sơ đệ trình của Nhà thầu và Tư vấn;
- Tiếp nhận, tổng hợp thông tin và hoàn thiện báo cáo định kỳ;
- Hồ trợ cung cấp hồ sơ phục vụ kiểm toán, kiểm tra theo yêu cầu;
- Hỗ trợ tổng hợp, cung cấp các hồ sơ phục vụ công tác thiết kế, trình thẩm định, bàn giao cho cơ quan nhà nước... theo yêu cầu của các phòng/ban/bộ phận;
2
Biên phiên dịch- Tham gia và ghi chép biên bản họp với đơn vị trong và ngoài nước (khi được yêu cầu);
- Biên
phiên dịch các văn bản và cuộc họp Anh - Việt;
3 Hành chính
Các công tác hành chính của Phòng
1 Kiến thức chuyên môn
- Sử dụng
tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết);
- Thành thạo tin học văn phòng và một số phần mềm ứng dụng liên quan đến công việc;
- Có kiến thức về hồ sơ bản vẽ xây dựng, hồ sơ dự án
2 Kinh nghiệm
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương tự
3 Kỹ năng
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và đánh giá thông tin, số liệu;
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp, bao quát công việc, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề linh hoạt, hiệu quả;
- Kỹ năng giao tiếp
4 Phẩm chất cá nhân
- Tư duy nhanh nhẹn, mạch lạc, có khả năng quản lý, hoàn thành đúng tiến độ công việc được giao.
- Trung thực, chủ động, tỉ mỉ, hòa đồng và chia sẻ
- Sẵn sàng phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết công việc.