Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Công tác hỗ trợ công việc cho GĐ Ban
- Nhận trình ký, công văn, tài liệu hàng ngày theo yêu cầu đảm bảo tuân thủ quy trình trình ký.
- Soạn thảo và lưu trữ công văn, tài liệu, giấy tờ theo yêu cầu của Quản lý
- Chuyển các thông tin, công văn, thư từ đến Ban Lãnh đạo và các bên liên quan nhanh chóng và kịp thời.
- Thông kê, lập lịch công tác, lịch làm việc cho GĐ Ban và thông báo lịch làm việc đến các Phòng/Bộ phận/Cá nhân có liên quan.
- Tổ chức, theo dõi, chuyển thông tin, đôn đốc các Ban/Phòng/Cá nhân thực hiện theo theo kết luận, chỉ đạo của BGĐ HCNS.
- Tổ chức điều phối, phục vụ các cuộc họp, lễ nghi, hội thảo,...
- Tham mưu các công tác về Nhân sự
2. Quản lý hồ sơ
- Lưu trữ, cập nhật, quản lý tài liệu và bảo mật nội dung.
- Lưu trữ và theo dõi kết quả thực hiện của các biên bản họp, các biên bản kiểm tra của Ban HCNS.
- Tiếp nhận, theo dõi, giao trả các văn bản, văn kiện trình ký hoặc tương tác giữa nội bộ Ban HCNS và các Đơn vị liên quan.
3. Báo cáo
- Báo cáo kết quả công việc thực hiện
- Báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch công việc của Ban
4. Nhiệm vụ khác
- Thực hiện công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Tương tác hỗ trợ các CBNV có liên quan.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Có kinh nghiệm 2 năm trở lên mảng Nhân sự/Hành chính Nhân sự hoặc các công tác liên quan khác.
- Anh ngữ giao tiếp phổ thông
- Sử dụng vi tính tốt Word, Excel, Power Point.
- Kỹ năng tổng hợp số liệu, phân tích, đánh giá.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Ngoại hình sáng, giọng nói dễ nghe
- Chịu được áp lực công việc.
Thông tin khác
Hình thức: Nhân viên chính thức
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 15/08/2019
- Thu nhập: Cạnh tranh
Giới thiệu công ty
Trungnam SMC được thành lập từ năm 2013, là thành viên của Trungnam Group - một trong những Doanh nghiệp đi đầu Việt Nam nói riêng và đang phát triển mạnh mẽ sánh ngang với các nước bạn Châu Á về lĩnh vực năng lượng tái tạo. Sở hữu đội ngũ nhân lực chất lượng, kỹ sư có chuyên môn cao và số lượng trang thiết bị kỹ thuật lớn, Trungnam SMC đã và đang thực hiện các dự án lớn hướng về lợi ích môi trường, cộng đồng và xã hội: như điện mặt trời, điện gió, ngăn triều, cơ sở hạ tầng,... Nếu bạn còn đang ...
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
