Mô tả công việc
Quản lý lịch trình: Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của
Giám đốc, đảm bảo không trùng lặp và tối ưu thời gian.
Chuẩn bị tài liệu: Soạn thảo, chuẩn bị báo cáo, biên bản, email, thư từ, tài liệu thuyết trình liên quan đến các dự án thời trang (thể thao và công sở).
Hỗ trợ cuộc họp: Điều phối, tổ chức cuộc họp nội bộ và với đối tác, ghi chép biên bản, tổng hợp kết quả và theo dõi tiến độ thực hiện.
Xử lý văn bản: Tiếp nhận, xử lý, phản hồi email, văn bản, và các công văn đến - đi, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Quản lý hồ sơ: Lưu trữ, quản lý hồ sơ, hợp đồng, tài liệu quan trọng, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tra cứu.
Phối hợp nội bộ: Làm cầu nối thông tin giữa Giám đốc và các phòng ban, thu thập, tổng hợp dữ liệu theo yêu cầu.
Hỗ trợ các hoạt động khác: Đón tiếp khách, đối tác, hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội nghị của công ty, và các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo.
Yêu cầu
Biết đọc số liệu: chi phí ads, tỷ lệ chuyển đổi, tồn kho.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
Khả năng phân tích, xử lý tình huống linh hoạt và nhạy bén.
Tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint).
Có kinh nghiệm làm
thư ký hoặc trợ lý, ưu tiên trong ngành thời trang hoặc lĩnh vực liên quan.
Nhanh nhẹn, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, và khả năng làm việc dưới áp lực.
Quyền lợi
Thưởng lễ, Tết, sinh nhật theo quy định công ty.
Được đóng đầy đủ BHXH - BHYT - BHTN theo luật.
Nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định.
Trực tiếp làm việc cùng Ban Giám đốc → môi trường chuyên nghiệp, tốc độ cao.
Tham gia vào quyết định quan trọng, được ghi nhận ý kiến.
Môi trường trẻ, năng động, sáng tạo và tôn trọng ý tưởng.
Có cơ hội trở thành nhân sự chủ chốt nếu gắn bó lâu dài.
Phụ cấp trang phục, hoặc được mua sản phẩm công ty với giá ưu đãi.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
+ Thứ 2 - Thứ 6: Từ 8:00 - 17:00;
+ Thứ 7: Từ 8:00 - 12:00
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 71 đường số 05 Khu dân cư Hưng Phú, Phường Tam Bình
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/12/2025
