Thư Ký Giám Đốc - đi làm ngayCông Ty TNHH Ô Tô Đại Việt (Suzuki Đại Việt)
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: 20 - 30 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 27/04/2024
Hạn nộp: 30/05/2024
Mô tả công việc
Sắp xếp các lịch làm việc, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, ghi chép và tổng hợp các nội dung trong cuộc họp cho giám đốc.
Chuẩn bị các tài liệu và thu thập những thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Truyền đạt lại những thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp đến Ban Giám Đốc.
Giám sát công việc ở các phòng ban, bộ phận để báo cáo kịp thời đến Giám đốc
Đôn đốc bộ phận kinh doanh để tăng doanh số . Kiểm tra , đối chiếu sổ sách với bộ phận kế toán.
Thực hiện những công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc như: đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, liên hệ với đối tác...
Gửi hoa và quà vào các dịp lễ, kỷ niệm trong các quan hệ đối nội và đối ngoại của giám đốc.
Những công việc khác theo sự chỉ định của giám đốc.
Chuẩn bị các tài liệu và thu thập những thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Truyền đạt lại những thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp đến Ban Giám Đốc.
Giám sát công việc ở các phòng ban, bộ phận để báo cáo kịp thời đến Giám đốc
Đôn đốc bộ phận kinh doanh để tăng doanh số . Kiểm tra , đối chiếu sổ sách với bộ phận kế toán.
Thực hiện những công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc như: đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, liên hệ với đối tác...
Gửi hoa và quà vào các dịp lễ, kỷ niệm trong các quan hệ đối nội và đối ngoại của giám đốc.
Những công việc khác theo sự chỉ định của giám đốc.
Yêu cầu công việc
Giới tính : Nữ . Tuổi từ 25 đến 35 tuổi - Độc thân hoặc đã ly hôn
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kinh tế , QTKD, thư ký văn phòng, văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng, nghiệp vụ kế toán,...
Thuần thục các kỹ năng tin học văn phòng tốt. Biết về ngoại ngữ Anh hoặc Nhật là 01 ưu thế( không biết ngoại ngữ cũng không sao)
Có các kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, kỹ năng lên kế hoạch năng động, nhạy bén.
Thư ký giám đốc phải có tác phong chuyên nghiệp, tự tin, nhanh nhẹn.
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kinh tế , QTKD, thư ký văn phòng, văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng, nghiệp vụ kế toán,...
Thuần thục các kỹ năng tin học văn phòng tốt. Biết về ngoại ngữ Anh hoặc Nhật là 01 ưu thế( không biết ngoại ngữ cũng không sao)
Có các kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, kỹ năng lên kế hoạch năng động, nhạy bén.
Thư ký giám đốc phải có tác phong chuyên nghiệp, tự tin, nhanh nhẹn.
Quyền lợi được hưởng
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến;
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ tại Công ty;
Lương cơ bản từ 20 triệu đến 30 triệu/ tháng - tùy theo khả năng và thỏa thuận
Được hưởng tháng lương 13 khi làm đủ 1 năm và thưởng vào các ngày nghỉ lễ , tết ( tùy theo hoạt động kinh doanh của cty)
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ tại Công ty;
Lương cơ bản từ 20 triệu đến 30 triệu/ tháng - tùy theo khả năng và thỏa thuận
Được hưởng tháng lương 13 khi làm đủ 1 năm và thưởng vào các ngày nghỉ lễ , tết ( tùy theo hoạt động kinh doanh của cty)
Thông tin khác
TP.HCM, 438 Nguyễn Duy Trinh , Phường Bình Trưng Đông , Quận 2,Tp Thủ Đức, Tp HCM, Thủ Đức
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty TNHH Ô Tô Đại Việt (Suzuki Đại Việt)
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Ô Tô Đại Việt (Suzuki Đại Việt) việc làm
438 Nguyễn Duy Trinh, Phường Bình Trưng Đông, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Executive Assistant (Nhân viên trợ lý)
Tập Đoàn Giáo Dục Đại Trường Phát
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
21/06/2024
Trợ Lý Sự Kiện (Event Assistant)
Tổ chức giáo dục Giới TÍNH WEGROW EDU
5 Tr - 10 Tr VND
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
30/06/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Đi Làm Ngay)
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN PHÚC THỊNH
15 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
23/05/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc | Assistant Director
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ THIỀN SINH THÁI
9 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
03/06/2024
THƯ KÝ GIÁM ĐỐC
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN
12 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/05/2024
THƯ KÝ GIÁM ĐỐC
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN THƯƠNG MẠI RỒNG Á CHÂU
15 Tr - 25 Tr VND
Hồ Chí Minh
30/06/2024
Vị trí Thư Ký Giám Đốc - đi làm ngay do công ty Công Ty TNHH Ô Tô Đại Việt (Suzuki Đại Việt) tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 20 - 30 triệu, tìm thêm việc làm về Thư Ký Giám Đốc - Đi Làm Ngay hoặc công ty Công Ty TNHH Ô Tô Đại Việt (Suzuki Đại Việt) ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Ô Tô Đại Việt (Suzuki Đại Việt) việc làm
438 Nguyễn Duy Trinh, Phường Bình Trưng Đông, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên