Thư Ký Giám Đốc Làm Việc Tại Đà Lạt.Công ty TNHH Đầu tư xây dựng và Bất động sản Văn Minh Group

1. Hỗ trợ Quản lý và Điều hành
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Giám đốc.
Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, bao gồm lập biên bản họp, nhắc lịch cho các bên liên quan.
Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ đã được giao từ Giám đốc đến các phòng ban.
2. Quản lý Tài liệu và Hồ sơ
Lưu trữ, quản lý tài liệu, hồ sơ liên quan đến công việc và các dự án của Giám đốc.
Soạn thảo các tài liệu, công văn, báo cáo theo yêu cầu.
Đảm bảo tính bảo mật và chính xác trong việc xử lý các tài liệu quan trọng.
3. Giao tiếp và Đối ngoại
Đại diện cho Giám đốc trong việc trao đổi với đối tác, khách hàng và nhân viên.
Sắp xếp và tham gia các buổi tiếp đón, gặp gỡ đối tác và khách hàng.
Truyền đạt chỉ đạo, thông tin từ Giám đốc đến các phòng ban và ngược lại.
4. Hỗ trợ Cá nhân
Quản lý các công việc cá nhân của Giám đốc khi được yêu cầu, bao gồm các vấn đề cá nhân hoặc công việc ngoài công ty.
Tổ chức, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các chuyến công tác của Giám đốc.
Theo dõi và giải quyết các công việc cá nhân khác khi cần thiết.
5. Thực hiện Các Công Việc Khác
Nắm bắt và hiểu biết về tình hình công ty để hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành.
Thực hiện các công việc khác được Giám đốc giao phó theo yêu cầu.