Thư ký Giám Đốc- MM Mega Market An Phú, Q2

Thực hiện một cách trôi chảy và chính xác quy trình làm việc và giao tiếp, liên quan đến kế hoạch về lịch làm việc của nhân viên trong trung tâm để bảo đảm một cách tối ưu việc sử dụng nhân lực, thời gian và phương tiện.
Hỗ trợ ban quản l‎ý trung tâm trong việc thực hiện các hướng dẫn và thông tin hỗ trợ từ văn phòng chính và quản ly vùng nhằm tăng trưởng doanh thu.
Phối hợp với những phòng chức năng khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc Trung tâm
Hỗ trợ Trưởng trung tâm trong việc phân tích dữ liệu và hoàn thành những báo cáo để giúp cho trung tâm thực hiện được chiến lược của công ty và tăng trưởng lợi nhuận.
Phối hợp thực hiện các công việc trong trung tâm.
Dự báo thời gian làm việc theo yêu cầu
Dựa vào dữ liệu của ban quản lý, nhập dữ liệu dự báo doanh số mỗi tuần
Tư vấn ban quản lý cách xác định khối lượng công việc theo thời gian.
Theo dõi tình trạng giờ giấc nghỉ lễ, nghỉ bù, nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản và những trường hợp khác mà nhân viên không thể làm việc.
Theo dõi tình trạng những nhân viên nghỉ bệnh thời gian dài
Duy trì thực hiện những việc đã có kế hoạch nhưng không thuộc công việc hàng
ngày như: kiểm kê từng phần, huấn luyện. v..v...
Thiết lập, kiểm tra và chỉnh sửa kế hoạch công việc
Kiểm tra việc nhập liệu nhân viên tuân thủ lịch làm việc như đã lên kế hoạch.
Theo dõi và đề xuất các giải pháp về việc thừa thiếu nhân sự tới các phòng ban liên quan
Báo cáo sự thừa thiếu nhân sự cho bộ phận Nhân Sự
Sử dụng kế hoạch thời gian và báo cáo để xác định được việc tuyển dụng nhân viên mới.
Lập kế hoạch về nhân viên làm ít thời gian vì bệnh và gửi cho phòng nhân sự.
Duy trì những thay đổi trong bảng phân công công việc, ngày nghỉ phép và các loại ngày nghỉ khác.
Cung cấp thông tin về những cải thiện khả thi tới Trưởng trung tâm.
Cung cấp kế hoạch thời gian làm việc hàng tuần cho ban quản lý.
Phân bổ kế hoạch làm việc
Thông báo với ban quản lý về tình trạng dư hoặc thiếu nhân viên và những công việc phát sinh đã có trong kế hoạch
Cập nhật tổng quan thời gian làm thêm trong toàn trung tâm và kế hoạch sắp xếp trong trường hợp thiếu nhân viên
Trình bày và phân bổ báo cáo đến ban quản lý trung tâm.
NHIỆM VỤ CHÍNH
Làm báo cáo doanh thu, báo cáo bán hàng hàng ngày từ hệ thống quản lý và thông tin hàng tồn kho.
Làm báo cáo doanh thu ngày, báo cáo chỉ tiêu, báo cáo sự hao hụt, báo cáo Line for Line, và tập hợp báo cáo tuần cho những cuộc họp quản lý hàng tuần.
Thực hiện và theo dõi giấy phép xuất kho.
Trình bày các cập nhật trong cuộc họp quản lý tuần và tập hợp báo cáo từ những bộ phận báo cáo trực tiếp cho Trưởng trung tâm và lưu giữ báo cáo.
Theo dõi những báo cáo chỉnh sửa giá và hàng tồn kho, CM1, CM2, CM3, CM4 từ hệ thống quản lý và lưu báo cáo.
Trình bày tất cả các báo cáo cho Trưởng trung tâm họp với Ban Giám đốc hàng quý.
Là nhân tố cốt lõi giữa trung tâm và HO trong những hoạt động liên quan đến điều hành
Thực hiện việc đặt vé và phòng khách sạn khi có nhân viên đi công tác.