Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Xây dựng lịch trình công việc:
1.1 Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác cho lãnh đạo
1.2 Xây dựng lịch, KH tổ chức và chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho các cuộc họp; Đồng thời tham gia trực tiếp với vai trò thư ký (Ghi chép tiến trình cuộc họp, tổng hợp biên bản cuộc họp).
2. Làm công tác liên quan đến giấy tờ, tài liệu:
2.1 Chuẩn bị các tài liệu cần thiết theo yêu cầu lãnh đạo.
2.2 Khai thác và tìm kiếm, tổng hợp thông tin theo yêu cầu lãnh đạo.
3. Công tác Hành chính tổng hợp:
3.1 Đảm bảo văn phòng làm việc của lãnh đạo; phòng họp; phòng làm việc bộ phận luôn sạch sẽ, đầy đủ dụng cụ - vật dụng - VPP ... luôn được đầy đủ, chu đáo, sạch sẽ, gọn gàng đảm bảo phục vụ tốt nhất cho công việc chung.
3.2 Chuẩn bị và lưu trữ hồ sơ, tài liệu cho lãnh đạo.
3.3 Văn bản hóa các chỉ thị, chủ trương, quyết định, ... của lãnh đạo tới các bộ phận/phòng ban, đơn vị thành viên.
4. Công tác liên lạc, truyền tin
4.1. Làm việc và truyền tải thông tin từ lãnh đạo tới các bộ phận/phòng ban và ý kiến phản hồi trở lại với Ban giám đốc.
4.2 Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hoàn chỉnh của các tài liệu, hồ sơ từ các Phòng/ Ban trình ký hoặc xin ý kiến lãnh đạo theo quy định và thông báo kết quả.
5. Nhiệm vụ hậu cần:
5.1 Liên hệ và lên lịch hẹn, chuẩn bị văn phòng, tài liệu để làm việc với đối tác
5.2 Book vé máy bay, phòng khách sạn hay chuẩn bị các thủ tục Visa, điều phối phương tiện đưa đón theo lịch trình công tác.
5.3 Chuẩn bị các điều kiện hậu cần để tiếp đón khách theo yêu cầu của lãnh đạo (Đặt cơm, phòng nghỉ, phương tiện đưa đón, lịch trình làm việc ....)
6. Giúp việc cho lãnh đạo trong xây dựng MQH:
6.1 Nhắc lịch, chuẩn bị hoa quà, thiệp chúc mừng trong những dịp kỷ niệm, ngày lễ ...
6.2 Biên dịch, phiên dịch tài liệu ( nếu có).
7. Các công việc khác:
7.1 Mua bán vật tư, VPP, công cụ dụng cụ và làm thủ tục thanh quyết toán
7.2 Theo dõi công, đánh giá kết quả công việc tuần/tháng theo yêu cầu của lãnh đạo.
7.3 Tạo mối liên hệ mật thiết với cán bộ các phòng ban/bộ phận để nắm bắt thông tin và phối hợp đề xuất xử lý công việc đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
Yêu cầu
1. Trình độ chuyên môn:
- Đại học: chuyên ngành Kinh tế, Luật, Hành chính công, văn hóa, báo chí, truyền thông...
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh
- Tin học: văn phòng thành thạo.
2. Kinh nghiệm công tác:
- Có kinh nghiệm từ 02 năm trở lên ở vị trí tương đương
- Ưu tiên ngoại hình
3. Độ tuổi: từ 24 tuổi trở lên
4. Kỹ năng:
- Kỹ năng tổng hợp/Kỹ năng lập báo cáo.
- Giao tiếp, làm việc độc lập, làm việc nhóm
5. Khả năng
- Nghiên cứu, phân tích, đánh giá
- Chịu được áp lực cao trong công việc
- Chủ động, trung thực, trách nhiệm với công việc
-. Năng động, tự tin, sáng tạo, tỉ mỉ, trung thực.
6. Ý thức tổ chức kỷ luật, phong cách làm việc chuyên nghiệp.
Quyền lợi
1. Tiền lương: 10 - 15 triệu đồng
2. Mọi chế độ thực hiện theo NQQC của Tập đoàn
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
➢ 1 Đường Thanh Bình, Hà Đông (Hà Nội)
Ngành nghề
Thư Ký
Tính chất công việc
Toàn thời gian
Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)
Cao Đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
Dưới 2 năm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 28/06/2021
- Thu nhập: Đến 15 triệu VNĐ
