Thư Ký Giám Đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ GIẢI PHÁP TRỰC TUYẾN VGROUP
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 16/03/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Quản lý lịch trình:
- Lên lịch và tổ chức cuộc họp, sự kiện và chuyến đi công tác cho Giám đốc.
- Theo dõi và đảm bảo tuân thủ theo lịch trình được xác định.
2. Quản lý thông tin: Xử lý thông tin đầu vào và đầu ra cho Giám đốc.
- Tiếp nhận, truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của Giám đốc đến các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt;
- Tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo;
3. Quản lý văn phòng:
- Duy trì sắp xếp và trật tự trong văn phòng làm việc.
- Quản lý và duyệt các yêu cầu về vật tư và dịch vụ văn phòng.
4. Hỗ trợ dự án: Hỗ trợ trong việc quản lý dự án và theo dõi tiến độ công việc theo yêu cầu.
5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc
- Thời gian: 8:30 - 17:30 (Nghỉ trưa 12:00 - 13:00)
- Lên lịch và tổ chức cuộc họp, sự kiện và chuyến đi công tác cho Giám đốc.
- Theo dõi và đảm bảo tuân thủ theo lịch trình được xác định.
2. Quản lý thông tin: Xử lý thông tin đầu vào và đầu ra cho Giám đốc.
- Tiếp nhận, truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của Giám đốc đến các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt;
- Tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo;
3. Quản lý văn phòng:
- Duy trì sắp xếp và trật tự trong văn phòng làm việc.
- Quản lý và duyệt các yêu cầu về vật tư và dịch vụ văn phòng.
4. Hỗ trợ dự án: Hỗ trợ trong việc quản lý dự án và theo dõi tiến độ công việc theo yêu cầu.
5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc
- Thời gian: 8:30 - 17:30 (Nghỉ trưa 12:00 - 13:00)
Yêu cầu
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên hoặc có bằng cấp tương đương.
- Tiếng Anh tốt là một lợi thế
- Kỹ năng giao tiếp mạch lạc, rõ ràng
- Có khả năng làm việc nhóm và tương tác hiệu quả với các bộ phận khác.
- Có khả năng tổ chức công việc một cách hiệu quả và đảm bảo tuân thủ theo lịch trình.
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Office và có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý thông tin.
- Tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng giữ bí mật thông
- Tiếng Anh tốt là một lợi thế
- Kỹ năng giao tiếp mạch lạc, rõ ràng
- Có khả năng làm việc nhóm và tương tác hiệu quả với các bộ phận khác.
- Có khả năng tổ chức công việc một cách hiệu quả và đảm bảo tuân thủ theo lịch trình.
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Office và có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý thông tin.
- Tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng giữ bí mật thông
Quyền lợi
- Thu nhập: 25 - 35 triệu/ tháng + Phụ cấp
- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Đồng nghiệp: Năng động, vui vẻ, sẵn sàng hợp tác
- Ngày nghỉ: Theo quy định của Luật lao động
- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Đồng nghiệp: Năng động, vui vẻ, sẵn sàng hợp tác
- Ngày nghỉ: Theo quy định của Luật lao động
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 16/03/2024
- Thu nhập: 25 triệu - 35 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
VGroup là công ty chuyên về thiết kế phần mềm, hiện tại đang có nhu cầu mở rộng kinh doanh phần mềm nói chung, website nói riêng. Các sản phẩm của công ty đã được đầu tư xây dựng rất công phu và bài bản hoàn toàn có thể cạnh trang tốt với các sản phẩm đã có trên thị trường, nay muốn hợp tác với...
VGroup là công ty chuyên về thiết kế phần mềm, hiện tại đang có nhu cầu mở rộng kinh doanh phần mềm nói chung, website nói riêng. Các sản phẩm của công ty đã được đầu tư xây dựng rất công phu và bài bản hoàn toàn có thể cạnh trang tốt với các sản phẩm đã có trên thị trường, nay muốn hợp tác với...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Và Công Nghệ Môi Trường Dương Nhật
17 Tr - 26 Tr VND
31/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.