Thư ký Giám đốc

Mô tả Công việc
- Soạn thảo các tờ trình, báo cáo theo chỉ đạo của GĐ.
- Soạn thảo và gửi các thông báo/quyết định/chỉ đạo của GĐ đến các bộ phận để thực hiện.
- Tiếp nhận, phân loại các email của các đối tác, các bộ phận gửi đến để báo cáo GĐ xử lý.
- Theo dõi, đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng các yêu cầu của GĐ.
- Tổng hợp và báo cáo GĐ về kết quả thực hiện công việc của các cá nhân/bộ phận theo thời hạn và tiến độ yêu cầu.
- Theo dõi lịch họp/phỏng vấn.
- Thực hiện ghi chép biên bản họp trong các cuộc họp do GĐ làm chủ trì.
- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Tham gia đào tạo theo kế hoạch để nâng cao tay nghề, nắm vững các tiêu chuẩn, quy định quy trình của bộ phận.
- Xây dựng môi trường làm việc văn minh, văn hóa cao theo tiêu chí của Công ty.
- Phát hiện và báo cáo kịp thời các nguy cơ rủi ro trong công việc và đề xuất hướng xử lý với cấp trên.